Часто мы теряем мотивацию к работе, хотим отвлечься или вовсе ничего не делать. Думаю, что в 21 веке уже все знакомы с термином прокрастинации и тем, какое значение на нас она оказывает. Простыми словами, прокрастинация – это склонность к откладыванию дел. В этой статье собраны простые советы, которые помогут вам повысить свою продуктивность в течение рабочего дня.
1. Составляйте план рабочего дня.
По приходу на работу, тяжело сосредоточится и начать выполнять задания. План не только поможет вам организовать свою работу, но ещё и даст возможность немного расслабиться и настроить себя на рабочий темп.
2. Пунктуальность
Кстати говоря, насчет темпа, пунктуальность – не просто черта успешного человека, это так же способность бережно относиться к своему и чужому времени. Понятное дело, что вы будете выбиваться из графиков, если будете опаздывать. Кроме того, в план работы на день стоит так же внести временные ограничения для секций с заданиями.
3. Приоритетность
Сложные задачи стоит выполнять в первой половине дня. Не нужно откладывать их на потом, заменяя более легкими и приятными заданиями. Пусть приятные и легкие задания останутся на конец рабочего дня, что послужит стимулом для выполнения более сложных. Так вы убережете себя от переутомления и стресса по окончанию трудовых часов.
4. Объединение задач
Выполняйте похожие задачи вместе. Следуя плану, объедините задачи, на которые требуются похожие ресурсы. Например, проверка почты на спам и веб-общение с клиентами. Это поможет вам сэкономить время и избавится от многозадачности.
5. Говорите «нет!»
Нужно научиться говорить «нет!» отвлекающим факторам. Таким как: социальные сети, болтовня с другими работниками и коллегам, которые хотят перебросить на вас свои обязанности. Нагружая себя дополнительными проектами, вы вряд ли сможете выполнить свои и качественно помочь коллеге. Так что не стоит браться помогать ради укрепления социальных связей. Вашему собеседнику легче будет пережить ответ «нет», чем некачественную работу, в которой он будет, впоследствии, винить вас.