Компании в своей деятельности используют не только банковское финансирование, но и привлекают займы других организаций или частных лиц. Условия погашения могут быть различными. Одним из самых распространенных является погашение основного долга и процентов в конце срока. Решение 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить и отразить в учетных регистрах данный факт хозяйственной деятельности одним документом.
Для этого в 1С Бухгалтерии следует применять «Списание со счета организации». Его можно формировать в автоматическом режиме при обмене информацией с приложением «Клиент-Банк», а можно – в программе на основании ранее введенного поручения на совершение платежей. Также существует возможность заполнить и новый документ при необходимости.
Расположена его форма в разделе с банковскими и кассовыми операциями. Следует выбрать подраздел с банковскими выписками и перейти к созданию новой формы для отражения факта списания с типом операции – возврат основного долга банку или погашение займа партнеру. Заполнять его в 1С Бухгалтерии необходимо следующим образом:
- В поле с получателем требуется указать наименование кредитного учреждения или компании-заимодавца.
- Сумма платежа должна включать в себя не только размер основного долга, но и начисленных по нему процентов за период пользования денежными средствами.
- Обязательно следует воспользоваться ссылкой для разбивки платежа. При открытии соответствующего окна необходимо добавить запись. В первом поле видом платежа будет погашение основного долга, а во втором – перечисление процентов. Для каждого типа платежа требуется указать сумму и статью БДДС (если ведется соответствующий учет). Для отражения погашения основного долга, как правило, применяется статья «Прочие платежи», а для процентов – оплата их по займам и кредитам.
- По завершении заполнения, ее следует провести и сохранить.
В 1С Бухгалтерии учет и движение данного документа организованы таким образом, чтобы автоматически будут сформированы проводки на погашение основного долга и процентов.