Здравствуйте, друзья! Продолжаем прокачивать наш основной инструмент – Microsoft Outlook.
Для чего эти маленькие кнопочки сверху основного окна Outlook и сверху окна с письмом? Это очень полезная «Панель быстрого доступа».
На эту панель можно вывести некоторые часто используемые команды. Чтобы действовать быстро, а не разыскивать их в глубинах меню и закладок.
Вывести можно любые команды, но некоторые, которые Microsoft считает наиболее употребимыми, уже зафиксированы в выпадающем меню, их можно выбрать простым щелчком.
Панель быстрого доступа в основном окне Outlook
Нажмите мышкой такую маленькую стрелочку вниз на левом верхнем краю основного окна программы Outlook (в области заголовка окна). Отметьте щелчком в выпадающем меню команды, которые часто используете. Например,: «Отправить/получить», «Отменить действие», «Печать», и «Найти контакт»:
Панель быстрого доступа в окне нового письма Outlook
В окне нового письма тоже можно настроить Панель быстрого доступа, однако там немного другие команды вынесены в стандартные.
А если в списке нет нужных вам команд, но очень хочется иметь для них «быструю кнопку», это можно сделать, перейдя по ссылке «Другие команды…».
Откроется окно для настройки. Выбирайте нужные вам опции и добавляйте их «направо». Так вы создадите свою собственную личную персональную Панель быстрого доступа:
На рисунке показаны шаги добавления кнопки-команды «Уведомить о прочтении» из вкладки «Параметры», которая имеется на ленте команд в окне нового письма. Так можно будет использовать эту опцию одним щелчком мыши.
Вот как выглядит Панель после настройки:
Бонус!
Используя кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части этого окна - можно сохранить настройки в файл, и, в случае перемещения на другой компьютер или перенастройки текущего - импортировать файл с вашей "собственной личной персональной Панелью быстрого доступа"
Используете ли вы в работе «Панель быстрого доступа»? Поделитесь, какие кнопки на вашей панели?
Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2016, но описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016.
А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.
Другие полезные статьи канала о секретах работы в Outlook:
***
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Искренне ваш, © Иван С.
#outlook #секреты outlook
***
✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке