Минфин России в письме от 09.07.2018 № 03-01-15/47638 сообщил, нужно ли оформлять чек при безналичной оплате за товар или услугу без взаимодействия с клиентом или покупателем.
В письме Минфин ссылается на Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Данный закон гласит о необходимости выдачи документа об оплате покупателю или клиенту, даже если товар или услуга были получены им без взаимодействия с юридическим лицом, не позднее следующего дня, в который была получена оплата за товар или услугу. Чек или БСО при безналичной оплате должен быть распечатан на ККТ и передан клиенту не позднее чем он получит товар. Кроме того, в законе № 54-ФЗ говорится: даже если оплата была безналичной, необходимо распечатать документ на ККТ и передать его покупателю.
Существует несколько способов, как можно передать БСО или кассовый чек при безналичной оплате клиенту либо покупателю, например:
- отправить чек в электронной форме - на электронную почту покупателя. В этом случае квитанцию нужно передать либо раньше, либо в момент получения товара;
- отправить вместе с товаром распечатанный чек на бумажном носителе (об этом говорится в подпункте 2 пункта 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ);
- передать распечатанный документ плательщику в момент оплаты заказа при первом взаимодействии с ним (об этом говорится в подпункте 3 пункта 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Итак, если покупатель или клиент оплачивает товар или услугу без взаимодействия с продавцом, то он должен получить документ об оплате. Это касается и расчетов при безналичной оплате. Чек распечатывается на ККТ и передается покупателю удобным обеим сторонам способом.