Из Трудового кодекса непонятно, как определить крайний день для выплаты отпускных.
Там сказано, что оплатить отпускные нужно минимум за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Но в статье 136 нет оговорки, о каких днях идет речь — рабочих или календарных.
В таком случае, исходя из системного толкования, срок нужно исчислять в календарных днях (письма Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1, Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). То есть оплатить отпуск нужно не позднее чем за три календарных дня до его начала. Если перечислите раньше, закон не нарушите.
3 важных изменения августа по зарплате:
Как трудовики предлагают считать 3 дня до отпуска
От какого момента отсчитывать три календарных дня? Этот вопрос остается непонятным.
Способ 1. Часть трудовых инспекторов считают, что три календарных дня должны быть между датами оплаты отпуска и его начала (схема 2 ниже).
Есть судебные решения, в которых судьи поддержали трудовиков. До начала отпуска должно пройти три полных календарных дня. Вот примеры дел в пользу такого подхода:
- решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018;
- определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015;
- определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.
Способ 2. День выплаты отпускных входит в трехдневный срок. Такая позиция содержится в следующих документах:
- письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1;
- определение Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017;
- определение Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015;
- решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.
Какой способ безопаснее
Рассчитайте срок оплаты отпуска так, чтобы между днем выплаты и началом отпуска было три календарных дня, то есть по способу № 1.
Такой подход избавит от штрафа, компенсации и переноса отпуска. Внимание, если привлекаете персонал к работе во время отпуска, правильно отразите выплаты в 6-НДФЛ. Минфин как раз поменял мнение по этому вопросу. Подробности в статье «Инспекторы считают нарушением оплату отпуска за три дня. Как платить отпускные без штрафа».