Зачем нужна трудовая книжка и когда ее отменят? Вы готовы с ней расстаться?
Немного истории
На территории России трудовые книжки были введены в далеком 1918 году. С их помощью фиксировался трудовой стаж владельца, его профессиональные навыки, а также причины увольнения. Для поощрений и выговоров существовали отдельные разделы. Современная трудовая нередко подвергается критике со стороны общественности. Работодатели рассматривают данный документ все реже. Резюме, портфолио и отзывы с прошлых мест работы содержат гораздо больше полезной информации о кандидате, чем сухие формулировки официального документа.
Вопрос о полной отмене трудовых книжек назрел в 2010 году в результате пенсионной реформы. Благодаря нововведениям в ТК РФ понятие «трудового стажа» было упразднено. На смену ему Министерство труда и социальной защиты ввело термин «страховой стаж». Ключевое различие между данными понятиями заключается в том, что трудовой стаж рассчитывался на основании рабочих лет, а в страховой засчитываются только те периоды, в которые работодатель делал за сотрудника отчисления в ПФР. Для проведения данной операции трудовая книжка не требуется.
В связи со сложившейся ситуацией все больше людей задается вопросом: «Для чего нужны трудовые?»
Для чего нужны?
В современной трудовой практике бумажная версия трудовой книжки понадобится специалисту в следующих случаях:
- при официальном трудоустройстве;
- при оформлении пенсионного пособия.
Ксерокопию данного документа предъявляют:
- при оформлении кредитов и ипотек;
- при оформлении загранпаспорта.
При копировании сканируют каждую страницу трудовой книжки. После того, как документ будет распечатан, сотрудник отдела кадров должен проверить отсканированные страницы в соответствии с нумерацией и заверить каждый лист, указав:
- «Верно»;
- Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
- дату заверения;
- с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.
К оформлению трудовых книжек предъявляются особые требования. Опечатка в персональных данных владельца, недостоверная информация о времени и месте работы, помарки или нарушение правил заполнения являются причинами признать документ, либо его часть недействительными.
Внесение записей
При заполнении трудовых книг владелец должен следить за тем, чтобы сотрудник отдела кадров соблюдал нижеперечисленные правила:
- использовать для заполнения шариковую, гелевую, либо перьевую ручку;
- приемлемы чернила синего, фиолетового, либо черного цвета;
- сокращения недопустимы;
- даты прописываются в полной форме арабскими цифрами (например, 12.12.1991);
- зачеркивания недопустимы(неактуально для титульной страницы);
- подтверждением того, что какая-либо запись в трудовой недействительна, является пометка о том, что «Запись за номером 000000 недействительна».
Учет и хранение
В соответствии с Приказом Минфинам РФ №17 правом на производство трудовых книжек обладает «ГОСЗНАК». Приобрести документ можно в торговой компании, заключившей договор с производителем.Также экземпляры выдаются в кадровом отделе по месту работы.
При трудоустройстве сотрудник передает трудовую книжку в кадровый отдел. При увольнении документ возвращают владельцу. В случаях, когда бывшие работники организации не успели забрать документ, трудовая должна храниться в кадровом отделе на прежнем месте работы до востребования, либо 75 лет.
Переход к электронной версии документа: плюсы и минусы
В 2018 году Правительство РФ приступило к разработке законопроекта о переходе на электронный документооборот. По словам Д.Медведева закон вступит в силу не позднее 2020 года.
Подробнее: Минтруд начал вводить электронный кадровый документооборот
А пока сотрудники и работодатели стараются оценить плюсы нововведения и спрогнозировать его недостатки. К достоинствам электронных трудовых относятся:
- невозможность утратить, либо потерять документ;
- невозможность подделать данные;
- упрощенная процедура регистрации и получения прочих документов.
Среди минусов выделяют следующие:
- регулярная отчетность;
- отсутствие у сотрудника доступа к трудовой книжке.
В настоящее время в Правительстве обсуждают вопрос конфиденциальности персональной информации владельцев электронных трудовых и защиту от кибер-взломов.
Проголосуйте: вы за или против отмены трудовой книжки?