Оформление отпуска директору
Директор уходит в отпуск. Как его оформить?
Это зависит от того, в чьей компетенции лежит решение этого вопроса.
Если в Уставе организации прописано, что вопрос о предоставлении отпуска директору (генеральному директору) решает общее собрание участников (или совет директоров), то процедура будет выглядеть так:
1. Директор направляет в адрес собрания участников или совета директоров уведомление в письменном виде, где указывает дату и длительность отпуска.
Текст будет примерно такой:
«В соответствии с п. ____ Устава ООО «Движение» уведомляю Вас о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, который начинается 3 октября 2018 г. Продолжительность отпуска – 14 календарных дней».
2. Участники на собрании решают, согласовать отпуск или перенести на другое время. По результатам принятого решения оформляют протокол.
3. Не меньше, чем за две недели, директора уведомляют о предстоящем отпуске в обычном порядке, как всех остальных работников.
4. Оформляется приказ на отпуск директора, который со стороны организации подписывает уполномоченное на это лицо, указанное в Уставе или протоколе собрания участников. Со стороны работника приказ подписывает директор.
Унифицированную форму приказа Т-6 может подписать только руководитель, поэтому если по правилам организации такой приказ на отпуск директору должно подписать другое уполномоченное лицо (например, председатель собрания участников), нужно разработать свой бланк и закрепить его в Учетной политике фирмы.
Если в Уставе организации прописано, что решение вопросов об отпуске директору лежит в компетенции самого директора, первые два пункта из процедуры выпадают. Отпуск руководителю оформляют, как и всем другим работникам – направляют уведомление и издают приказ.
Приказ в этом случае директор подписывает и со стороны руководителя, и со стороны работника.
Как оформить отпуск директору ООО, если в Уставе этот вопрос никак не регулируется? В таком случае считается, что этот вопрос лежит в компетенции руководителя компании.
Отзыв директора из отпуска
Здесь тоже все зависит от того, к чьей компетенции отнесен этот вопрос.
Если к компетенции руководителя (или в Уставе этот вопрос не прописан вообще), то он сам принимает решение о досрочном выходе на работу и издает в отношении себя приказ.
Если Уставом предусмотрено, что вопрос о досрочном выходе решают участники общества или совет директоров, то нужно решение оформить протоколом собрания участников. Но даже если такое решение будет принято, как и любого другого сотрудника, отозвать директора из отпуска досрочно можно только с его согласия.
После того, как директор выйдет на работу и приступит к своим обязанностям, вносят изменения в график отпусков, а факт отзыва фиксируют в личной карточке.
Включать ли руководителя организации в график отпусков
Да, на руководителей так же, как на других работников, распространяются нормы трудового законодательства, а значит их в общем порядке заносят в график отпусков.