Это навязшее слово «тайм-менеджмент» многих раздражает. Но как его не называй — распорядок дня, расписание, планирование, тайм-менеджмент — суть не меняется. Когда мы организуем свой быт, он становится не таким напрягающим.
Но для многих сам процесс организации сложен. Когда привык плыть по течению, организоваться не просто — не знаешь, за что хвататься.
Предлагаем рассмотреть один из простых способов самоорганизации. Он предполагает разделение на четыре уровня — Уровень Целей, Уровень Планов, Уровень Дел и Уровень Процессов.
Все они, само собой, связаны друг с другом, но не спутаны.
Уровень Целей
Человек без цели не может. Даже самый большой лентяй имеет цель — лежать на диване сытым и чтобы его не трогали.
Итак, вам нужно определить Цель — именно такую, с большой буквы. К чему вообще вы стремитесь? Ради чего барахтаетесь, трепыхаетесь? Может быть, это постройка дома. Может быть, переезд в Австралию или на Бали.
Помните, что повышение в должности — не Цель. Ведь и этого вы желаете ради чего-то другого. Например, чтобы получать больше денег, которые вы можете потом потратить на Цель.
На самом деле Целей может быть и несколько. Обычно не больше трех. Одна Цель — постройка дома, а вторая — рождение ребенка.
Уровень Планов
Вот как раз здесь идут и повышения в карьере и прочее. Это своего рода подцели — вешки, по которым вы будете продвигаться к Цели. Каждая из них важна, какие-то трудны. Но все они необходимы.
Например, если вы хотите уехать на ПМЖ в другую страну, подцелью станет выучить язык этой страны. Что для этого нужно? Пойти на курсы, читать книги, смотреть видео. В общем, немало сил придется потратить только на эту подцель.
Уровень Целей и Уровень Планов имеют общую особенность. Для них обязательна визуализация. Не важно, какая — лишь бы она была понятная, четкая. Листочек в тетради, ватман на стене, список в блокноте — подойдет всё, что угодно.
И не забывайте регулярно просматривать свои записи. Не удивляйтесь, если со временем ваше видение Уровня Планов поменяется. Например, вы можете решить, что не обязательно сразу покупать квартиру в новой стране, можно ее и снять. А значит, денег на момент переезда можно накопить и поменьше.
Уровень задач
Тут и наступает черед расписания. Но сейчас вы уже подходите к этому вопросу не растерянным горемыкой. Вы уже вполне знаете, какая у вас Цель и как вы к ней пойдете.
Составьте для себя разумный график дел, связанных с Целью. Вам нужны деньги для ее достижения? Значит, вам нужно работать. Вам нужны новые знания? Вносим в список дел 3-5 часов в неделю на обучение. И так далее.
Суть в том, чтобы не делать этот график монолитным. Всегда найдутся дела вне Цели, срочные дела, бытовые моменты. Лопнуло колесо? Надо выкроить время и поехать на СТО. Смотрим, когда у нас есть время? Ага, в среду надо на курсы, а в четверг как раз окошко. Записываем!
Ну и не забывайте про отдых. Без него вы сорветесь, и Цель потеряет весь смысл. Задача не в том, чтобы максимально ускорить достижение Цели, а том, чтобы организовать свою жизнь, сделать ее максимально размеренной. Тогда продвижение к Цели будет более комфортным и ровным.
Уровень процессов
Это очень важный, но непростой уровень. Здесь должны научиться организовывать свое время сиюминутно. На этом уровне нас ждет множество препятствий: прокрастинация, отвлекающие факторы, усталость и т.д.
Вам нужно научиться выполнять задачи хорошо и в темпе, полностью отдаваясь текущему делу. Если вы чувствуете, что продуктивность падает, сделайте небольшую паузу и мысленно пройдитесь по уровням. Итак, есть Цель, есть подцели, есть задачи. И этот процесс входит в одну из задач. А значит, он важен, он нужен.
Если же процесс выпадает из списка, если он относится как раз к бытовым проблемам или иным посторонним делам, то тем более! Нужно его выполнить и забыть — чтобы вернуться к пути к Цели.
Оставайтесь с нами, и мы расскажем более подробно, как организовать этот Уровень. Если тема вам интересна, не забудьте поставить лайк.