Наша работа связана с постоянным обменом файлами, архивами и ссылками на них. Ведь макеты полиграфической продукции или проектной документации передаются для печати в типографию в электронном виде. И если Вам необходимо максимально быстро запустить заказ в печать, то в этом случае Вам не нужно приезжать к нам в офис и на производство чтобы привезти флешку или жесткий диск. Для этого можно сохранить Ваши файлы в облачные хранилища файлов и предоставить нам ссылку на данный архив. Сейчас это можно сделать безопасно и очень просто.
Мы хотим поделиться с Вами теми сервисами, которые наиболее популярны у наших клиентов, и которые мы часто рекомендуем для использования.
Это не рейтинг и не обзор. Просто проверенные способы эффективной передачи файлов в работу.
Итак, начнем с самых известных. Как вы знаете, все поисковые системы (Яндекс, Гугл и тд) имеют подобные сервисы. Какие же особенности при использовании ими? Давайте посмотрим.
Этот популярный сервис поисковой системы Яндекс очень популярен сегодня, особенно в России.
После регистрации в сервисе Вам предоставляется 10 Гб облачного хранилища абсолютно БЕСПЛАТНО, которое вы можете использовать на свое усмотрение. Файлы хранятся на серверах Яндекс и работать с файлами можно с любого устройства, которое подключено к интернету.
Можно также установить приложение на смартфон или установить Программу для компьютера. После чего с файлами можно работать оффлайн и они при первом подключении к интернету будут синхронизированы.
Если места маловато, можно подключить PRO версию и Вам за 67 р. в месяц будет доступно 100 Гб пространства, или за 167 р. в месяц 1 Тб.
Как отправить ссылку на макет и сделать доступным для скачивания. Очень просто – выбираете файл или папку и нажимаете кнопку – ПОДЕЛИТЬСЯ. У вас появляется ссылка, которую Вы можете отправить нам, и мы сможем скачать макеты напрямую. Позже вы можете отключить доступность ссылки, чтобы ограничить возможность скачивания.
Это еще один популярный сервис от компании Гугл. После получения аккаунта и регистрации Вам становиться доступно 15 Гб облачного хранилища БЕСПЛАТНО. Если же вам недостаточно – просто оплатите другой тариф и увеличивайте размер хранилища до 100 Гб или 1 Тб. Нужно признать, что цены сервиса на порядок выше чем, у предыдущего.
Вы также можете предоставить доступ к папке или файлу по ссылке. Также можно настроить сам доступ, то есть просто на просмотр, на скачивание и редактирование. Или же только тому , на чью почту вы отправили ссылку.
Есть возможность установить Клиент Google Диска и получать доступ к файлам на Google Диске с компьютера (Windows или Mac OS) без необходимости их скачивать.
Данное облако – продукт компании Мейл Ру позволяте также как и предшественники хранить файлы и документы и синхронизировать с Почтой Mail.Ru, есть приложения для смартфонов на базе iOS и Android, а также клиенты для Windows, Mac и Linux.
Как и во всех сервисах – нужно зарегистрироваться, после чего Вы получаете всего лишь 8 Гб. Хотя это и достаточно для того, чтобы передать файлы в нашу типографию, но по сравнению с другими сервисами, все таки можно было бы и побольше выделить. Ведь раньше они бесплатно предоставляли целых 100 Гб! А теперь все, урезали больше чем в 10 раз.
Чтобы предоставить ссылку на скачивание файлов – просто нажмите на файл и значок ссылки. При этом сервис предупреждает, что файл, находящийся в публичном доступе, может попасть в выдачу поисковых систем, таких как Google и Яндекс. Вот так то.
За дополнительные 64 Гб с вас возьмут 69 рублей, за 128 Гб – 149 р. в месяц соответственно.
Без какой либо регистрации вы можете легко и просто загрузить и отправить ссылку на скачивание ваших файлов кому бы то ни было. Единственное ограничение размер файла – 300 Мб. Основной плюс этого сервиса – быстро и без регистрации отправить ссылку на файлы. Из-за этой возможности популярность сервиса достаточно велика, ведь не всем нужно постоянно хранить документы в облаке и иметь к ним доступ, чтобы отправить.
Если вы хотите больше – нужно будет зарегистрироваться и обновить свой план до ProBase – 100 Гб или ProPlus – 300 Гб. (8,99 $ и 19,99 $ соответственно в месяц).
Почта не дает возможности переслать большие архивы и файлы, поэтому мы рекомендуем использовать именно облачные хранилища файлов или же все-таки принести оригиналы файлов на каком то носителе.
Все файлы проходят проверку на вирусы перед скачиванием на наши сервера, потому что мы заботимся о безопасности файлов клиентов и наших внутренних систем.
Если вы знаете еще более интересные и доступные сервисы для хранения и передачи файлов - поделитесь пожалуйста, думаем всем будет полезно и интересно знать