Налоговая служба разъяснила вопросы необходимости оформления компаниями и индивидуальными предпринимателями чеков ККТ при выдаче работникам зарплаты и при расчетах с подотчетными лицами (письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566).
Расчеты через подотчетников
Закон 54-ФЗ не предусматривает необходимость применения онлайн-касс при расчетах между юридическими лицами и ИП (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но эти положения не распространяются на расчеты посредством банковских кредитных или дебетовых карт.
Если подотчетник пришел в магазин с банковской картой и приобретает товар от имени компании или ИП, продавец обязан выдать ему чек ККТ. Этого требует пункт 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.
Документами, идентифицирующими подотчетника как покупателя от лица фирмы или ИП, будут являться доверенность и подписанный сторонами договор.
Отметим, что с 1 июля 2019 года вступит в силу Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ. Согласно нововведениям, выдаваемый подотчетному лицу чек онлайн-кассы должен дополнительно содержать следующие реквизиты:
- ФИО покупателя;
- наименование компании или имя ИП;
- ИНН покупателя.
Эти реквизиты позволит оформить расчет одним чеком и идентифицировать продавца и покупателя.
Выдача зарплаты и денег в подотчет
Выдача персоналу зарплаты, матпомощи и других выплат, а также выдача денег в подотчет и их возврат не являются расчетом в смысле Закона № 54-ФЗ. Эти операции не требуют применения ККТ.
Согласно статье 11 Закона № 54-ФЗ: “расчеты - это выдача, прием, получение денежных средств за товары, услуги, лотерейные билеты, игровые ставки и иные выигрыши”.