Сегодня я начинаю серию постов про личную эффективность, которые помогут делать больше за меньшее время, а главное качественнее.
1. Определите для себя ежедневное расписание. Я составил для себя чек-лист, где отразил все обязательные ежедневные обязанности, которые я должен сделать в течение дня. При выполнении каждого пункта напротив я ставлю звездочку. Чек-лист я сделал в excel, в строках расписал задачи, столбцы это дни с указанием дат. Каждый новый столбик - новый день. Заполненные столбики я раньше удалял, теперь просто скрываю. Самое главное на отслеживание дел и самоконтроль уходит не больше 5 минут в день.
2. Определить одно важное дело, оставив для него место в расписании.
3. Сначала выполняйте простые дела. Если первым начать выполнять трудоемкое дело, то при каких либо задержках список ваших дел не уменьшится. В конце концов придется оторваться от его выполнения и заняться простыми делами. Выполнив все простые дела первыми, вы освободите мысли и значительно сократите список дел.
4. Не планируйте и не проводите совещаний больше, чем это действительно необходимо. Зачастую вопрос можно решить или звонком или сообщением по электронной почте. Если вам нужно согласовать Техническое задание, проще организовать сбор замечаний по электронной почте, чем проводить совещание, где каждый будет надиктовывать замечания и предложения. Совещания имеет смысл проводить, если будут получены противоречивые замечания, тогда имеет смысл их обсудить на общем совещании.
5. Выполненное дело, лучше идеального. Суть в том, что в погоне за идеально выполненным делом можно потратить в 2, а то и 3 раза больше времени, чем это требовалось, чтобы просто завершить задачу с приемлемым качеством. Одна моя коллега, по моей просьбе составляла письмо контрагенту, и за 10 минут набросав текст письма, потом еще около получаса занималась расстановкой отступов, подбором более красивых речевых оборотов и бог знает чем еще. В итоге подготовка письма растянулась на 40 минут.
Благодаря эти правилам я стал экономить около часа в день, благодаря чему у меня появилась возможность писать в Дзэн. А как вы распорядитесь этим временем, решать вам.
На этом всё на сегодня. Еще больше советов на канале Деньги должны работать, заходите, подписывайтесь.