Получить штраф за расчет 6-НДФЛ можно в трех случаях:
1. Расчет не сдали совсем или сдали, но невовремя.
2. Расчет сдали, но в нем есть ошибки.
3. Расчет сдали, но в бумажном виде, хотя должны были в электронном.
Расскажем подробнее о каждом случае.
Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году
Напомним, что налоговики ждут расчет до последнего дня месяца, следующего после отчетного квартала (первого, второго и третьего), и до 1 апреля по итогам прошедшего года.
За непредставление или опоздание налоговики будут штрафовать по пункту 1.2 статьи 126 Налогового кодекса РФ. Штрафнику придется заплатить по одной тысяче рублей за каждый месяц просрочки, даже если это неполный месяц. Опоздали на один день – заплатили тысячу рублей, опоздали на месяц и один день – оштрафуют уже на две тысячи, и т.д.
Помимо этого, штраф могут наложить и на должностное лицо компании по статье 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Сумма от 300 до 500 рублей.
И это еще не все. Если налоговики не дождутся от работодателя расчета 6-НДФЛ в течение 10 дней после крайнего срока сдачи, они имеют полное право заблокировать его расчетный счет. Такое право им дает п. 3.2 статьи 76 НК РФ. Деньги на счету будут заморожены до тех пор, пока налоговый агент не исправится и не сдаст отчет, или не объяснит, почему не сдал.
Не исключена ситуация, когда работодатель не делал никаких выплат сотрудникам в отчетном периоде, а значит не должен был сдавать расчет, но из налоговой инспекции пришел штраф за несвоевременную сдачу. Такое бывает, например, если у организации есть обособленное подразделение, но работников в этом подразделении нет. В этом случае нужно просто направить налоговикам письмо о том, что выплат не было. Пункт 5 статьи 101.4 Налогового кодекса дает налогоплательщикам право в течение месяца со дня получения акта направить в ИФНС свои возражения и подтверждающие документы.
А еще надежнее не ждать штрафа и блокировки счета, а заранее направить в ИФНС письмо с пояснениями.
Санкции за ошибки в расчете 6-НДФЛ
В этой ситуации организацию или ИП оштрафуют по статье 126.1 НК РФ на 500 рублей за один отчет.
За это же полагается еще административный штраф на руководителя от 300 до 500 рублей.
Санкций можно избежать, если обнаружить ошибку быстрее, чем налоговики, и успеть ее исправить. Для этого нужно отправить уточненный расчет сразу, как только поняли, что ошиблись.
Штраф за сдачу 6-НДФЛ на бумаге
Отчитаться по форме 6-НДФЛ на бумаге могут лишь те работодатели, которые в отчетном периоде выплачивали доходы 24 и менее физлицам.
Все остальные обязаны отчитываться исключительно в электронном виде. За нарушение этого правила налоговики штрафуют на 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса. Помимо этого, они могут счесть отчет непредставленным и оштрафовать еще на тысячу рублей за каждый месяц.
Вы избежите санкций, если будете формировать отчет в интернет-бухгалтерии
• налоговый календарь напомнит, что пора готовить 6-НДФЛ;
• электронный мастер проведет вас по всем этапам заполнения формы и сделает подсказки;
• отправить готовую форму вы сможете прямо из личного кабинета – электронную подпись мы выпустим для вас бесплатно;
• статус отправленного расчета вы увидите в личном кабинете, и сможете при необходимости вовремя внести правки.