Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям 54-ФЗ:
- печатает qr-код и ссылку на чеке,
- отправляет электронные копии чеков оператору фискальных данных (ОФД) и покупателям,
- имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
- свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее, хотя список таких касс и незначителен.
Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.
Все кассы, как модернизированные, так и абсолютно новые, утверждаются ФНС и регистрируются в отдельном реестре моделей ККТ.
На сегодня онлайн-кассы можно объединить в следующие большие группы:
- Автономные кассы представляют собой полностью автономные устройства с собственным программным обеспечением, для работы которых не требуется дополнительное оборудование.
- POS-терминалы – компьютер с соответствующим программным обеспечением и подключенным фискальным регистратором. Это минимальная сборка, которая может успешно работать. Опционно к этой версии могут подключаться дополнительные устройства: сканер, денежный ящик и другие.
Фискальные регистраторы работают только в связке с компьютером, на котором установлено необходимое программное обеспечение. Это аппарат без дисплея и клавиатуры, самостоятельно способный лишь напечатать чек.
Кроме того, современные кассовые аппараты различают по сфере их применения. Различные области торговли и обслуживания имеют свои нюансы, которые закладываются в программном обеспечении онлайн-кассы. Поэтому касса для торговли алкоголем, например, будет отличаться от кассы для кафе или ресторана достаточно сильно.
Внимательно изучите вопрос перед выбором кассы или обратитесь к нам за бесплатной консультацией.