Допустим, вы уже поняли, что пора передать финансы ответственному специалисту. Сегодня сравним разные варианты найма: готового спеца в штат, молодого бойца тоже в штат и вариант отдать финансы на аутсорс.
У всех вариантов есть свои плюсы и минусы. Читайте, делайте выводы. Еще мы написали, где какого специалиста искать. В конце на правах рекламы предложим свой вариант.
Это третья статья из цикла про финансового специалиста. До этого мы объяснили, когда уже пора нанять финспециалиста и какие задачи он в идеале должен решать в вашем бизнесе.
Еще раз: зачем вам такой человек
В прошлый раз мы подробно расписали все функции финансового специалиста. Если совсем кратко, он должен:
Наладить учет. Разобраться в существующем учете, все разобрать и заново собрать. Людей, которые будут участвовать в сборе данных — обучить.
Управлять сбором отчетов, чтобы каждый отдел вовремя приносил нужные данные.
Собирать данные в отчеты, с помощью которых собственник будет управлять бизнесом.
Помогать собственнику разобраться во всех этих отчетах. Показать, куда движется бизнес, что можно улучшить, а где проблемы.
Составлять финансовый план и бюджет, с помощью которого будет понятно, как дойти до результата.
Главное — находить точки роста прибыли.
Какие есть варианты найма
Мы знаем четыре вида (или варианта) финансового специалиста: финансовый директор, просто специалист, молодой студент, который только-только, и удаленный специалист. Распишем про все варианты, кроме штатного финдира.
Про финдира пока не говорим
Этот цикл статей мы написали для новичков в передаче финучета отдельному специалисту, поэтому говорить о финдире пока рано. Для тех, кому уже пора нанять финдира, мы напишем отдельную статью.
Чтобы понимали, кто такой финдир
Финансовый директор — это больше, чем просто специалист. Это не просто менеджер, который собирает отчеты — это директор, который управляет финансовым отделом, то есть целой командой финансовых менеджеров.
Главная задача финдира — максимально эффективно использовать собственный капитал компании. Еще одна функция — подбирать под задачи компании команду финансовых специалистов. В общем, он зрелый управленец, который не нужен на старте формирования финучета.
Первый вариант
Финансовый специалист в штат
Это готовый спец, который свободно владеет финансовым учетом, может сам разобраться в вашей отчетности, наладить сбор данных и прочее по списку.
Этот вариант для вас, если вам привычнее нанимать людей в штат. Всегда под рукой, видно, как работает и так далее. В первые месяцы работы такой специалист обойдется тысяч в 50-60 ₽. Плюс налоги, связь, бензин и обучение.
Чистая зарплата — 50 000 ₽
Налог на зарплату 46% — 23 000 ₽
Связь, бензин, обучение — 10 000 ₽
В месяц — 83 000 ₽. Столько будет стоить штатный специалист
без учета дополнительных плюшек.
Добавьте еще около 150 тысяч в год на тринадцатую зарплату, бонусы, отпускные и обустройство рабочего места. Можно, конечно, сократить — подумайте.
Плюсы штатного специалиста:
— всегда под рукой, чтобы обсудить любой вопрос, предоставить отчет
— быстро связывается с сотрудниками, которые участвуют в сборе цифр
Минусы:
— требуется официальное оформление в штат
— нужно постоянно обучать, иначе знания устареют
— будут дополнительные расходы: рабочее место, страховка, бонусы
— вряд ли обрадуется, если вы позвоните со срочным вопросом утром воскресения
Что спросить на собеседовании. Главное, что надо узнать, это в каких проектах человек участвовал, какие задачи решал и каких результатов добился. Спросите, чем не устроила работа в предыдущем проекте, какие, в целом, ожидания от работы (карьера заработок, коллектив). Позвоните предыдущим работодателям, спросите, как работал человек и почему пришлось расстаться. Если с этим все ок, прогоните по более конкретным вопросам
1. Расскажите про последний проект. Какие проблемы были с учетом?
2. Что вы сделали, чтобы эти проблемы решить? Как вы внедряли учет?
3. Какие отчёты были внедрены? Какие проблемы были во время внедрения? Как вы их решали?
4. Сколько времени заняла работа? Были ли варианты сделать её быстрее?
5. Опишите результаты проекта.
Если у спеца есть экономическое или бухгалтерское образование — это может быть как плюс, так и минус. Важен опыт работы, скиллы. В университете не научат решать задачи учета конкретно в вашем бизнесе.
Еще узнайте, с какими программами для финансового и бухгалтерского учёта работал специалист: 1С, Финолог или Эксель. Спросите, работал ли он в программах, в которых сейчас работает ваш бизнес. Если да — это плюс.
Где искать штатного специалиста. Тут два варианта: на рекрутинговых сайтах типа Хэдхантера, Суперджоба или Работа.ру и в кадровых агентствах, которые профессионально подбирают персонал.
Второй вариант
Молодой специалист без опыта
Некоторые компании выбирают вариант найти юнца, который недавно закончил универ по финансовой специальности или прошел профильные курсы. Его можно заточить под свои нужды, вырастить в руководителя финансового отдела. Но произойдет это не сразу.
Для вас, как руководителя, это самый трудозатратный вариант. Во-первых, нужно время, чтобы молодого воспитать, во-вторых, его, скорее всего, надо будет обучать дополнительно. Хотя, смотря какие курсы он проходил. Вот примерный список курсов с ценами и пользой:
Что по зарплате. Для начала молодому бойцу можно платить меньше, как стажеру — 20–30 тысяч ₽ в месяц. Мотивируйте тем, что с вами он станет крутым спецом, будет заниматься интересной работой, вырастет в профессии. Плюс прибавьте налоги, связь, бензин и обучение (посчитали по среднему):
Чистая зарплата — 25 000 ₽
Налог на зарплату 46% — 11 500 ₽
Связь, бензин, обучение — 3 000 ₽
Обучение в течение года — 12 500 ₽
В месяц — 52 000 ₽. Во столько обойдется молодой специалист в первый год работы. Это без учета отпусков, роста зарплаты и прочих расходов.
Плюсы:
— из молодого специалиста можно вылепить все, что захотите: крутого спеца или будущего руководителя финансового отдела
— всегда под рукой
— молодой, горячий, любознательный, амбициозный :–)
Минусы:
— тратит много вашего внимания или внимания ваших руководителей
— требует воспитания, как основных навыков, так и навыков работы в компании, общения с сотрудниками, работы на результат
— для него придется самостоятельно придумывать задачи
— если совсем зеленый, придется мотивировать, контролировать, брать ответственность за развитие
— чтобы не наделать ошибок, вам самому придется не хуже него разбираться в учете
— если человек молодой по возрасту, может сдаться раньше времени или убежать к конкурентам, которые платят больше.
Найм. С молодым спецом на 90% все так же, как с готовым. Главное распознать в нем надежного человека, которому нравится профессия финансиста. Если человек еще не определился, а только лишь пробует, этот вариант для вас более рисковый.
Где найти молодого спеца. По логике, молодых ребят нужно искать там, где их обучают — в ВУЗах и на специальных курсах. Варианты такие:
Можете схантить понравившегося спеца во время обучения в универе консультантов «Финолога». Придется пойти самому, чтобы вас добавили в чат для студентов. Спрашивать заинтересованных в работе людей можно открыто. Это никто не запрещает, ведь вы заплатили за свое обучение.
Можно попробовать подбор практиканта от Школы «Финскила». Или можете так же, как в «Финологе» пройти программу и найти спеца там.
Как себя обезопасить. Чтобы молодой сотрудник не сбежал сразу после обучения и получения ценного опыта работы, заключите ученический договор. Там вы можете прописать отработку определенного времени в компании после прохождения обучения и аттестации. А если ученик откажется выйти на работу после экзаменов, ему придется возместить вам траты на обучение и содержание (например, предоставление квартиры).
Вот доп. материалы на этот счет:
Права и обязанности учеников по окончании ученичества
Ученический договор: защитные условия работодателя
Экономим деньги фирмы, или Ученический договор в действии
Третий вариант
Финансовый специалист на аутсорсе
Чтобы не париться с подбором, трудоустройством и обучением, можно отдать финансовый учет на удаленку. Тут вы получаете готового опытного спеца, который так же, как штатный, наладит учет и поможет в управлении бизнесом. Работа происходит дистанционно по скайпу и в мессенджерах.
Основной плюс — удаленному специалисту главное в срок выполнить задачу. Он не отвлекается на корпоративные ритуалы: обеды, отпуска, перекуры, премии, не просит пойти домой пораньше и повысить зарплату. Он всегда в фокусе.
Стоимость такого специалиста зависит от политики компании, где вы его закажете. Это может быть и частный практик, который работает один по своему тарифу. В среднем по рынку такой специалист стоит от 50 до 100 тысяч ₽ в месяц. При этом вам не надо платить за него налоги, обучать, отправлять в отпуск и обустраивать рабочее место. Стоимость удаленного специалиста зафиксирована договором.
Вы получаете базу знаний. Если возьмете консультанта у аутсорсинговой компании, вам могут подобрать специалиста, который уже работал с вашей нишей и знает специфику. Плюс вы получите знания и навыки не только одного спеца, а всей аутсорс-компании и всех ее специалистов. Если задачу не сможет решить один спец, сможет решить другой.
Первый месяц работы
с консультантом
Доступен 24/7. Удаленный специалист работает без графика, сам планирует свое время и выделяет время под задачи. Если у вас есть срочный вопрос, можете связаться с ним и в нерабочее время. Это нормальная практика.
Единственной проблемой, которая по первости может помешать работе — проблемы со сбором данных по вашей компании. Он ведь работает на удаленке, и чтобы организовать сбор цифр со всех ваших отделов, ему нужно некоторое время. Возможно, с вашей стороны понадобится выделить сотрудника, который будет помогать удаленному спецу собирать цифры.
Не бойтесь передать финансы на удаленку. Их можно отдать на аутсорс так же, как бухгалтерию, маркетинг и продажи через удаленный колл-центр.
А что с безопасностью данных? Компания, которая дистанционно ведет финансовый учет, сама предложит подписать с вами соглашение о неразглашении информации и будет хранить данные в запароленном облаке. Такой компании важно сохранить репутацию и нет повода воровать данные. Лучше подумайте об утечках информации внутри компании.
Где взять удаленного спеца. Мы сами предоставляем услугу финконсультанта на удаленке, и по понятным причинам не будем рекламировать конкурентов, которых тем более не знаем :–) Поэтому тут варианта два:
Можете заказать консультанта по нашей услуге «Порядок в финансах». Там вы получите готового бойца и наставника, который проработает стратегию учета.
Или еще вариант посмотреть консультантов на рекомендательной страничке «Финолога». Да, мы знаем, что наш Александр Афанасьев тоже там. Но есть и другие.
Никто вас тут не склоняет. Конечно, в наших интересах, чтобы вы работали с нами, но мы постарались написать так, чтобы вы сами сделали выбор. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. Нам важно, чтобы вы выбрали самый удобный и жили с ним долго и счастливо.
Главное
Не важно, какой вариант специалиста вы для себя выберете. Главное, чтобы в начале каждого месяца у вас на столе был комплект отчетов, которые покажут текущую картину и помогут управлять бизнесом.
Еще важно, чтобы вы, как собственник или руководитель не тратили много времени на этого специалиста. Первые месяцы понятно, но дальше он должен работать сам и совершенствовать систему учета. Ваше время стоит дорого.
Постарались изложить как есть.
Консультант Дима и редактор Андрей
P. S. Есть вопрос по финансовому учету? Задайте его в зеленом чате.
