Любой бизнесмен всегда сталкивается с острой проблемой недостатка времени на необходимые мероприятия.
Сначала не хватает пары часов на себя и на семью, приходится жертвовать личными интересами, чтобы успеть решить запланированные задачи для бизнеса.
Ответственный предприниматель и человек слова не позволит себе нарушить обязательство или не соблюсти срок выполнения поставленной задачи. Проблемы нехватки времени начинают чувствовать бизнесмены серьёзнее, когда возникает угроза разрушения семьи или потеря здоровья.
Для того чтобы не допустить формирование проблемы нехватки времени, нужно учесть следующие факторы:
расставить приоритеты временных затрат в сутки по часам – необходимо составить расписание в ежедневнике, учитывая практически каждое действие, выполняемое в течение суток, и исключить все не особо нужное из графика;
определить момент завершения рабочего дня, постепенно приучить партнёров по бизнесу не беспокоить позже обозначенного часа;
следовать правилу, даже если будет трудно: «Работа в офисе, дома семья!»;
проанализировать выполняемые функции и задачи, распределить по возможности часть нагрузки на персонал, на коллег, желательно поощрив их на выполнение новых обязанностей (иногда достаточно слов одобрения или честно попросить помощь);
в рабочее время исключить чтение сообщений в социальных сетях, переписку с родственниками, общение по телефону по несущественным поводам, объяснив родным, что так быстрее получится вернуться домой из офиса и исключить работу на дому;
обязательно обозначить определённое время для совещаний и личного приема на собеседование;
в конце рабочего дня ввести правило пятиминутного подведения итогов, за это время каждый из сотрудников должен тезисами отчитаться в проделанной работе за день, это поможет руководителю бизнеса понимать текущие проблемы в организации;
определить количество выходных, во время которых отключать рабочие номера телефонов, а по срочным вопросам назначать заместителей или секретаря на приём сообщений;
обязательно выделить время ежедневно для саморазвития (чтение, просмотр тематических публикаций по бизнесу, изучение нового материала), пусть даже будет выделено десять минут.
Соблюдение этих пунктов формирования дня позволит контролировать расход каждого часа более результативно. Своевременно исключив нерациональное использование времени, можно добиться развития бизнеса, достижения новых целей, а главное – сохранить семью.
Время – это единственный невосстанавливаемый ресурс, относитесь бережно к нему!