В ходе судебного разбирательства фирма представила недооформленный реестр прочих расходов с приложенными к нему нечитаемыми копиями документов. К тому же, в этих документах отсутствовали необходимые сведения. Судьи указали что реестр не является первичным документом, подтверждающим понесенные расходы (дело № А12-22842/2017).
Фирма на УСН занимается правовой деятельностью. В ходе камеральной проверки инспекторы установили, что отсутствуют подтверждающие документы по ряду затрат. Они доначислили налог по УСН и применили штрафные санкции.
При проведении судебного разбирательства организация предъявила реестр прочих расходов, соглашение об уступке прав требования, допсоглашения к договорам, расходно-кассовые ордера, копии чеков, книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу.
Суды нескольких инстанций указали, что все доходы и расходы должны отражаться в книге учета и иметь документальное подтверждение. При этом книга учета и кассовая книга при проверке представлены не были. Их предъявили только в ходе разбирательства. Суд не принял их в качестве доказательства, сославшись на то, что непредставление их ранее необоснованно.
В ходе кассации (дело № Ф06-34037/2018) представленный фирмой реестр прочих затрат также отклонили, указав, что он не является документом, который подтверждает расходы.