Представление к награждению осуществляется районными комиссиями на основании обращений, поступивших в администрацию района от физических лиц, коллективов организаций, представителей общественности. К заявлению на награждение должны прилагаться:
- копия документа, удостоверяющего личность многодетной матери, представляемой к награждению;
- характеристика многодетной матери, представляемой к награждению (с места жительства, работы), содержащая биографические данные, сведения о заслугах матери в воспитании детей, ее роли в развитии семейных традиций;
- копии свидетельств о рождении детей;
- справка с места жительства о составе семьи, удостоверяющая число детей, проживающих с матерью;
- справка с места жительства детей, проживающих отдельно от матери;
- справки – характеристики с места учебы, службы, работы детей;
- документы о наградах детей (при наличии);
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя многодетной матери, представляемой к награждению (в случае если с заявлением обращается представитель заявителя);
- согласие на обработку персональных данных лица, от имени которого действует представитель (в случае если в интересах многодетной матери обращается иное лицо).
Основанием для отказа в подаче заявления является:
• Отсутствие постоянной регистрации или регистрация на территории города Новосибирска менее пяти лет;
• предоставление документов, содержащих недостоверные сведения;
• лишение многодетной матери родительских прав в отношении ребенка (детей);
• нахождение ребенка (детей) на полном государственном обеспечении;
• получение многодетной матерью государственных наград, наград Новосибирской области за рождение и воспитание детей.
