Мы все знаем, что для достижения наших целей требуется напряженная работа. В мире бизнеса и предпринимательства часто говорят, как много времени нужно, чтобы преуспеть.
Как все успеть и не потерять много времени?? Что, если бы был способ сделать огромный список дел менее чем за половину времени, как обычно? Запрещая открытие машины времени или червоточины, вы можете сказать, что это невозможно. Но с небольшой практикой и самоконтролем можно добраться до финиша, прежде чем большинство людей даже начнет гонку.
1. Используйте правило 80/20.
Принцип Парето - это универсальная истина, которая может помочь нам понять, где сосредоточить наши усилия на том, чтобы быть наиболее продуктивными. Основное эмпирическое правило работает так: 80 процентов результатов будут получены только от 20 процентов действия. Другими словами, примерно 20 процентов ваших клиентов будут составлять 80 процентов от вашей общей прибыли. Аналогично, около 20 процентов ваших ежедневных задач учитывают ваши наиболее важные и трудоемкие проекты. Остальные 80 процентов ежедневных задач - это относительно низкоуровневые функции и менее важные начинания.
Обладая лазерным фокусом на те самые 20 процентов задач - это самое ценное использование вашего времени. По завершении этих задач вы можете работать на 80% ниже или делегировать, передать эти задания другим. Держите себя в курсе, всегда спрашивая себя: «Является ли это одной из моих главных 20-процентных важнейших видов деятельности, или это нижняя 80-процентная задача?»
То же самое касается и других областей вашей жизни. В центре внимания имейте в виду укрепления ваших отношений с 20 процентами людей, которые важны больще всего для вас.
2. Разбейте большие задачи на управляемые куски.
Промедление часто поражает нас, когда мы чувствуем себя подавленными. Мы избегаем запуска огромного проекта, потому что он чувствует себя пугающе, и мы не можем себе представить, как мы справимся с этим. Поэтому перестаньте пытаться заняться монстрами. Разбивайте задания на управляемые части, чтобы вы просто выполняли одну небольшую задачу за раз. Убедитесь, что список дел разбит на задачи, которые можно выполнить относительно быстро - полчаса или меньше. Затем начните использовать секундомер, чтобы направить ваш фокус на высокую передачу.
Установите таймер на 20 минут и скажите себе, что вы должны оставаться полностью сосредоточенным, пока он не погаснет. Вы будете в шоке от того, сколько вы можете выполнить! И как только вы закончите выделенное время, вы можете быть заинтересованы в продолжении работы - сколько еще вы можете сделать еще через 20 минут?
3. Аутсорсинг (Отсеивание) задач, чтобы сосредоточиться на ваших талантах.
Большинство из нас действительно хорошо разбирается в нескольких вещах, и они в среднем или хорошо во всем остальном. Лучшее использование вашего времени - это сосредоточиться на тех областях, где вы сильнейший. Если вы можете передать другие задания кому-то другому, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на задачах, в которых вы лучше всего. Вы можете сделать это, выполнив аутсорсинг, в котором вы не преуспеете.
Аутсорсинг может означать наем кого-то или использование технологии автоматизации. Задачи, которые могут быть легко переданы на аутсорсинг, включают веб-разработчика, автора контента, графического дизайнера или общего виртуального помощника, которые могут облегчить бремя многих повседневных задач, таких как установление встреч или возврат писем.
4. Поймите свои естественные ритмы.
В какое время дня у вас больше энергии? Когда вы наиболее креативны? Чтобы быть эффективными и максимально использовать вашу производительность, вы должны знать, как управлять своей энергией. Вы должны понимать естественное расписание своего тела. Есть ли время дня, когда вы всегда ощущаете спад или время, когда вы чувствуете себя вдохновленным? Приоритет важных задач в те моменты, когда вы знаете, что ваш ум наострен на выполнения задач.
Чтобы это работало, вы должны иметь установленные график. Это поможет вам создать образец, чтобы вы могли наблюдать естественные ритмы. Когда вы знаете, что находится в ваших силах, сосредоточьтесь на детально-ориентированных и сложных задачах. И не забудьте дать себе перерывы, чтобы поддерживать высокий уровень энергии в течение дня.
Используй правильно свое время, читатель! Если понравилась статья - палец вверх и подписка! Удачи!