Существует несколько техник, которые помогут правильно распределить ваше время и быстро достичь хороших результатов в работе.
Первый из них – это принцип 20/80. Его задача – 20% вашего труда предоставляет 80% результата, а еще 80% вашей работы дает 20% успеха. Об этом методе написана книга, где подробнее все расписано. Если вы знаете, как правильно пользоваться данным принципом, это поможет не только в работе, но и в повседневной жизни. Метод даст возможность спрогнозировать результат, это удобно и просто.
Например, вы любите общение, у вас много знакомых и друзей. Выделите тех людей, которые, на ваш взгляд, поможет в трудную минуту. Скорей всего их будет не очень много, около тех двадцати процентов, о которых выше было сказано. Лучше уделять время тем, которые действительно его заслуживают, а не простым знакомым. Поддерживайте общение с нужными людьми, которые всегда будут рядом.
Закон Парето гласит, что не очень важные дела нужно делать тогда, когда ваша плодотворность невысокая. Например, человек, приходя на работу, не сразу сможет полностью включиться в этот процесс. Для начала трудового дня лучше пойти попить кофе, пообщаться с сотрудниками, что поможет настроить нужную атмосферу.
Для улучшения продуктивности важно иметь удобный блокнот, в котором можно будет записывать план работы на весь день. Это сконцентрирует и будет контролировать ваши действия. Взамен блокнота также подойдет современная техника.
«Делай меньше» популярно среди современного образа жизни. Это еще называется философией. Разные авторы предоставляют множество подходов. Некоторые рекомендуют раз в день заниматься медитацией. Это поможет вам лучше сконцентрироваться на работе, снимет усталость, выровняет дыхание.
Еще один метод с использованием помидорного таймера, как делал это Франческо Чирилло. Механизм был в виде помидора, вот и появилось такое необычное название. Задача этого принципа - это беспрерывная работа над одной задачей, после чего небольшой отдых. Сначала нужно выбрать со своего списка самые приоритетные задачи. Поставить таймер на двадцать пять минут и, не отвлекаясь, работать все это время. После чего заслуженный небольшой отдых, примерно 5-10 минут и снова за дело. Промежуток времени от начала и до конца работы называется «помидором». Через каждые два часа перерыв должен быть уже чуть больше, примерно 15-20 минут. Все это сконцентрирует вас только на работе.
Многие считают, что делая в одно и то же время несколько задач, можно эффективно и быстро увеличить свою продуктивность, но это не так. Когда мы пытаемся сконцентрироваться на нескольких проблемах, мы теряем производительность, так как выполнение всех задач будет не качественным, и больше всего займет еще дополнительное время. Если вы планируете преодолеть много поставленных задач, то решайте их по одной.
Наш мозг бывает перезагружен информацией, что приводит ко многим проблемам: потери внимания, сна, настроения. Люди все время ищут какие-то новости, хотя они и так везде нас окружают. Постарайтесь на протяжении недели не интересоваться ненужной информацией и узнаете, как увеличиться ваша продуктивность.
Понравилась статья? Подпишись и поставь лайк!