Не всегда есть возможность при сдаче отчета СЗВ-М воспользоваться теми способами подачи, которые напрямую прописаны в законодательном акте, регламентирующем работу с конкретным видом отчета. Можно ли данный отчет отправить по почте и не будет ли это считаться нарушением? Читайте об этом в нашем материале.
Что такое отчет СЗВ-М?
Отчет по форме СЗВ-М представляет собой ежемесячную отчетность, содержащую сведения о сотрудниках, работавших у нанимателя в течение месяца. Предоставляется данный отчет в ПФР, обязанность эта закреплена за работодателями ФЗ №27 от 01.04.1996. Сведения подаются следующие:
- Ф. И. О. работника;
- СНИЛС;
- ИНН.
Следует отметить, что с 2016 г. было отменено требование об обязательном указании ИИН в данном отчете. В настоящее время данный реквизит подлежит заполнению, только если он известен работодателю. Отсутствие данных сведений не будет считаться нарушением полноты заполнения отчета СЗВ-М.
Какие способы предусмотрены для сдачи СЗВ-М?
После заполнения требуемых сведений о каждом работнике организации или ИП следует направить отчет СЗВ-М в ПФР. Закон предусматривает два способа подачи: в электронном виде или посредством личной явки в ПФР. Однако есть нюанс: если в организации работает более 25 человек, сдавать отчетность нужно исключительно в электронном варианте (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если же численность работников составляет до 24 человек включительно, то доступны оба варианта подачи отчета.
Как же быть, если электронный способ сдачи по каким-либо причинам недоступен, и нет возможности лично явиться в ПФР? Для организаций и ИП, сдающих отчетность за 25 и более сотрудников, альтернативы нет – за нарушение способа отправки формы предусмотрен штраф 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ). А вот небольшие организации могут воспользоваться услугами почты.
Напрямую этот способ не указан в законе, однако тот факт, что допустима сдача отчета на бумажном носителе, логически допускает и отправку ее почтой, т.к. нет принципиальной разницы, будет ли сдан бумажный вариант формы при личном визите в ПФР или доставлен заказным письмом.
Для того, чтобы обезопасить себя от возможных сбоев в работе почты и не навлечь на организацию санкции за несвоевременную сдачу или непредставление отчета по причине его утери почтовыми работниками, нужно принять ряд мер:
- проследить, чтобы на описи была проставлена отметка с датой отправки письма.
Эти простые меры предосторожности позволят доказать свою правоту в случае разногласий с ПФР по поводу своевременности сдачи отчета. Напомним, что срок подачи формы СЗВ-М –не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца. Сдать форму позже можно только в случае переноса срока в связи с выходными и праздниками. Нарушение срока сдачи карается штрафом (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Итоги
Форму СЗВ-М при необходимости можно предоставить по почте, отправив заказное письмо с описью вложения. Данный способ подачи не является нарушением, но воспользоваться им могут только работодатели с численностью сотрудников не превышающей 24 человека.
Безошибочно заполнить и отправить форму СЗВ-М можно с помощью материалов нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».