Многие работники берут отпуск именно в августе. Оно и понятно: лето заканчивается, хочется успеть отдохнуть в последние теплые деньки. Особенно если в семье есть дети школьного возраста, ведь им нужно набраться сил перед новым учебным годом.
При этом далеко не каждый работник, получающий оклад, задумывается о том, что август – это еще и наиболее выгодный месяц для оформления отпуска с точки зрения отпускных. По крайней мере в 2018 году. А секрет кроется в порядке расчета выплат.
Как считаются отпускные
При расчете отпускных сначала определяется расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. То есть если отпуск начинается в августе, значит, расчетный период для него берется с августа предыдущего года по июль текущего года.
Далее считается средний дневной заработок работника. Для этого полученная им зарплата за все отработанные дни в течение расчетного периода делится на количество дней в этом же расчетном периоде (п.4 Положения о среднем заработке, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Полностью отработанный месяц – это 29,3 календарных дня – среднее значение календарных дней в месяце после вычитания праздничных дней.
На последнем этапе определяется сумма отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска работника.
Выгодные месяцы для работников на окладе
Если за свою работу сотрудник получает оклад, то он всегда может посчитать, сколько стоит один день его работы. Для этого всего лишь нужно разделить сумму оклада на количество рабочих дней в месяце. И поскольку в разных месяцах число рабочих дней разное, то и день работы сотрудника стоит по-разному.
Допустим, оклад работника составляет 35 000 руб. Тогда при работе по 5-дневной рабочей неделе за один день работы в январе 2018 года работник должен получить 2058,82 руб. (35 000 руб. / 17 раб. дн.), в феврале – 1842,11 руб. (35 000 руб. / 19 раб. дн.), в марте и мае – 1750 руб. (35 000 руб. / 20 раб. дн.), а в августе – 1521,74 руб. (35 000 руб. / 23 раб. дн.) Иначе говоря, чем больше в месяце рабочих дней, тем меньше каждый из них стоит.
А сумма среднего дневного заработка, как мы уже сказали, считается как среднее не за месяц, а за год. И в каком месяце отпуск не бери, среднедневной заработок у работника приблизительно будет одинаков (кроме случаев, когда ему в течение расчетного периода существенно повышали или наоборот снижали зарплату, либо выдавали значительные премии). Плюс считается заработок в расчете на календарные дни, поэтому при прочих равных среднедневной заработок всегда меньше «цены» одного рабочего дня сотрудника. Ведь календарных дней всегда больше, чем рабочих.
Следовательно, отпускные за 2 недели отпуска в августе и в сентябре выйдут приблизительно одинаковые. А вот зарплата за остальную отработанную часть месяца будет разной.
Пример. Оклад работника – 35 000 руб. Предположим идеальную ситуацию, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник отработал, т.е. не был в отпусках, командировках, не болел. Общая сумма выплат за расчетный период – 420 000 руб. (35 000 руб. х 12 мес.). Для упрощения примера считаем, что премии работник не получал, повышения или понижения оклада за расчетный период у него не было. Он решил взять отпуск с 1 по 14 августа. Определим, какую сумму выплат начислят работнику за август.
Решение. Сумма среднедневного заработка равна 1194,54 руб. (420 000 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).
Сумма отпускных составит 16 723,56 руб. (1194,54 руб. х 14 кал. дн.)
Зарплата за август (с 15.08 по 31.08) – 19 782,61 руб. (35 000 руб. / 23 раб. дн. х 13 раб. дн.)
Итого доход работника за август – 36 506,17 (16 723,56 руб. + 19 782,61 руб.).
Теперь изменим условия примера и предположим, что работник решил оформить отпуск на 14 календарных дней не в августе, а в сентябре с 17 по 30 число. Тогда среднедневной заработок и отпускные у него будут такими же.
А зарплата за сентябрь составит 17 500 руб. (35 000 руб. / 20 раб. дн. х 10 раб. дн.).
То есть в общей сложности доход работника за сентябрь будет равен 34 223,56 (16 723,56 руб. + 17 500 руб.).
Как видим, при оформлении отпуска в августе работник получит на 2 282,61 руб. больше, чем при оформлении отпуска в сентябре.
Чтобы рассчитать отпускные за любой период и в любом месяце, вы можете воспользоваться нашим калькулятором.