Грамотно использовать в оформлении текста пробелы, запятые, длинные и средние тире, невидимые невооруженному глазу — вовсе не причуда зануды-перфекциониста, работающего корректором или дизайнером-верстальщиком. Это — уважение к читателю и родному языку. Текст макета или статьи, набранный по правилам, ласкает глаз и, что уж говорить, служит маркером профессионализма. С помощью этих 10 заповедей мы покажем, как правильно писать электронные письма и набирать тексты для прочих нужд.
Кавычки: всё
будет в ёлочку
Таинственные дизайнеры знаков препинания придумали два вида кавычек, по-детски умилительно прозванных «ёлочки» и „лапки“. Так вот, во всех непонятных ситуациях всегда делаем выбор в пользу хвойных. Именно этот тип кавычек правильно использовать при оформлении текста. „Лапки“ в текстах —гости редкие, и заходят лишь в тех случаях, когда нужно выделить цитату внутри цитаты, которая, в свою очередь, всё равно выделяется по краям «ёлочкой». Для наглядности представьте еловую рощу, в самом центре которой живет редкий зверёк, периодически оставляющий следы, те самые „лапки“.
Тире и дефис:
размер имеет значение
Тире бывает длинное «—» и среднее «–», а еще есть дефис «-», эдакий детеныш. Длинное тире мало того, что самое крупногабаритное, так ещё и требует окружить себя пробелами: воздуха ему. Среднее тире и дефис — ребята поскромнее, и пробелами не отбиваются, экономят пространство. Зато среднее тире — самое редкое и применяется только тогда, когда нужно обозначать какой-нибудь временной период.
Например, 1980–1985 или 21:15–22:44. Но всё-таки есть у всех этих ребят кое-что общее: они никогда не переносятся на новую строку, остаются в строю.
Пробел: восполнить
Существуют пробелы, которые мы используем для обычного разделения слов, а есть те, что зовутся неразрывными и соединяют слова, части слов или знаки, которые нельзя переносить на другую строку. По длине неразрывный пробел такой же, только он не позволяет программам отображения и печати разорвать в этом месте строку.
Неразрывным пробелом отбиваются:
- единицы измерений (53 кг. или 130 л. с.)
- знак процента (12 %),
- знак градуса (46 °С). Правда в случае, если градусы указаны без шкалы, пробел не ставится (40°).
- начиная с пятизначных чисел, цифры делятся неразрывным пробелом на трёхзначные группы (1 000 000)
- символы валют, стоящие перед числами привязаны к ним накрепко и пробела не требуют (¥350). Если же все наоборот, неразрывный пробел ставится (666 €). Но вообще в приличном тексте про валюту пишут буквами, а не символами: евро, доллар, йена и так далее по текущему курсу.
- со знаком копирайта: © Godesigner
- с 1 – 3-буквенными предлогами, междометиями, союзами: например,
«в лукошко, да в роток»; - код страны, города
Цифры: ни отнять,
ни прибавить
Тут всё запомнить довольно легко. Если цифр много, и они складываются в математическое вычисление, отбиваем все знаки пробелами, чтобы им не было тесно внутри этого вычисления.
Как здесь, например: 13 + 13 = 26 или здесь: 4,5 × (1 − 4 / 5) ≤ 1
Если математический знак принадлежит одному единственному числу, пробел не ставится, вот: +45 или ≥25. И еще. Если со знаком плюса и равенства на клавиатуре все понятно, то минус затерялся в комбинации клавиш alt+8722 (PC). Он не есть дефис или тире, как многим бы хотелось.
Перенос:
читай по слогам
Правила переноса, чтобы не остаться с носом, основаны на разбивке слова по слогам. Так вот, переносить можно только:
- целые слоги (без-апелляционно);
- отделять приставку от корня (раз-очарованный);
- один корень от другого (само-критично);
- между удвоенными согласными (серебрян-ный).
В остальных случаях, как в пословице, прежде чем один раз отрезать, следует семь раз подтянуть строку.
Строчные и прописные:
вспоминаем географию
В случае с буквенным регистром все логично. Если географическое название собственное и существует на карте в единственном экземпляре, подчеркиваем его важность и уникальность буквой прописной: Москва, Сибирь и далее Северный полюс. Если же речь идет о родовых географических терминах или сторонах света и производных от них, ограничиваемся буквой строчной: остров, город, северо-запад, поедем на юг? Непременно, куда-нибудь на юго-восточный полуостров.
Телефонные номера:
звонИм и звОним
Болезненный пункт всех корректоров мира — написание телефонных номеров, которые на макетах и сайтах всякий раз пишут по-разному, бессистемно. Правильно начинать писать номер со знака + (+7 812 448 24 12), либо с 8, если речь идет о международном операторе (8 36 20 213 91 71).
Цифры отбиваются неразрывными пробелами по парочкам или тройкам, как солдаты в увольнительной, но заменить пробелы на дефисы, эдакие короткие гудки, не возбраняется.
Адреса, а также
пароли и явки
Как в пункте со строчными и прописными, ориентироваться нужно на уникальность географического названия. Стало быть, слова «дом», «улица», «шоссе» или «город» следует писать со строчной. А вот если ваш адрес ни дом и не улица, а, например, «Краснодар», «Мира», берите выше, то есть используйте прописную.
На «деревню дедушке» можно написать со строчных, но если вы вспомнили, что дедушку зовут Василий Петрович Фуфайкин и он, конечно же, один такой, берем прописные. Двойные номера делятся косой, с буквой литера, если такая есть, намертво приклеенной к последней цифре: д. 25/5а. Индекс также пишется слитно.
Время и дата:
правило точек
Говорим о времени — вспоминаем электронные будильники из восьмидесятых, где часы и минуты отбивались двоеточием. Так и должно быть в тексте (23:23). Имеем в виду дату — сокращаем точки до одной, нижней: 28.12.1980. Начинаем с самых маленьких: сначала записываем дату, потом месяц, потом год. Для написания столетий, обращаемся к древнему Риму с его цифрами, которые на клавиатуре прикидываются латиницей: ХIX, L, XIV.
Титулы и звания:
будьте скромнее
Запомнить просто: все президенты и диктаторы, какими бы ужасными они не были, генеральные спонсоры, какими бы важными они не были, королевы и вся королевская рать, пишутся исключительно со строчной буквы. Слишком много чести. Только две категории россиян заслужили прописных и имеют право называться людьми с большой буквы: Герои Российской Федерации и Герои Труда Российской Федерации. Так-то, труженики, дерзайте.