Организатор свадеб Елена Сушкова рассказала о своей работе, удивительных заказах на YouDo.com, способах сыграть свадьбу с маленьким бюджетом и дала советы парам, которые собираются пожениться
Любовь к праздникам
Я хотела стать актрисой и ради этого переехала с Крайнего Севера в Москву. В театральный вуз меня не приняли, отучилась на геодезиста. В студенчестве проводила КВНы, концерты, выступала, играла на гитаре.
После института 13 лет проработала в театре, а потом — завпостом в крупном концертном зале. Завпост — это человек, который отвечает за технику и декор на сцене и в зале. Мы проводили мероприятия на тысячи человек для ОРТ, «Сбербанка», министерств и московских ведомств.
Я ходила на цветочные базы как на работу, изучала растения и материалы, экспериментировала
Я сутками жила на работе и поняла, что хочу больше свободы и самовыражения. Поэтому несколько лет назад занялась организацией свадеб и других праздников. В этом мне помогает опыт, полученный на предыдущих местах работы.
Начала с того, что помогала декорировать свадьбы как оформитель-флорист. Специальных курсов по флористике не заканчивала, знакомые мастера научили всему на практике. Я ходила на цветочные базы как на работу, изучала растения и материалы, экспериментировала. Чуть позже стала вести выездные регистрации и сами торжества.
Прошлой весной зарегистрировалась на YouDo.com и стала искать клиентов через сервис: обычно это молодые пары с мероприятием на 50−70 человек. Жених и невеста приходят обсудить декор помещения и, видя мой профессиональный подход к делу, в итоге часто сами просят провести праздник, помочь со сценарием и организацией.
Работа организатора свадеб
Мне нравятся все этапы подготовки к свадьбе: знакомство с парой, многочисленные поездки на площадку, продумывание стилистики и сценария, оформление зала, работа над удобной для гостей и ведущего схемой рассадки. У меня есть готовые сценарии, но их всегда нужно адаптировать под историю конкретных людей.
Чтобы определить тематику свадьбы, я много общаюсь с женихом и невестой, спрашиваю, кто что любит, как познакомились. Здесь важно уловить самый яркий момент и выбрать деталь. Иногда за несколько месяцев мы так сближаемся, что продолжаем общаться после свадьбы.
Я часто беру на себя функции распорядителя: встречаю гостей, принимаю торт у кондитера, нахожу диджея и артистов, организую их работу. Стараюсь помочь молодожёнам организовать праздник на деньги, которые у них есть. Я уделяю много сил и времени работе и получаю от неё так же много удовольствия. Потому что искренне заинтересована в том, чтобы всё прошло на высоком уровне.
Сроки и бюджет
Если пара обратилась ко мне за полгода до свадьбы, я предлагаю заключить договор и внести символическую предоплату. Советую забронировать площадку: кафе, ресторан, загородный клуб, — а остальное планировать за два-три месяца до мероприятия.
Настоящая работа и активное обсуждение начинаются за месяц до свадьбы. Первые две недели мы выезжаем на площадку, тщательно продумываем и обсуждаем детали. Всё оставшееся до праздника время я работаю каждый день: покупаю материалы и заказываю цветы для оформления, дорабатываю сценарий, подбираю музыку.
Мечтаю, что в будущем смогу готовить 5−6 свадеб одновременно
Сейчас я готовлю две свадьбы одновременно. У обеих пар небольшой бюджет, и я предложила им объединиться: купить общие материалы для оформления залов, сначала использовать их на одном мероприятии, позже на другом. Свадьбы отличаются по стилистике, но я придумала, как сочетать цвета и детали. Мечтаю, что в будущем смогу готовить 5−6 свадеб одновременно. У меня достаточно сил и предприимчивости, чтобы это организовать.
Сложные задачи и умение экономить
Я люблю решать сложные задачи, к ним нужен творческий подход. Например, одна пара забронировала ресторан на Китай-городе с чёрными лаковыми стенами, люстрами в виде золотых шаров и зашторенными панорамными окнами с одной стороны зала. Невеста захотела сделать помещение светлее.
Уверена, что красивый праздник можно организовать недорого
Перекрасить стены мы, конечно, не могли. Распахнули шторы, добавили белые стулья и белые скатерти, несколько ярких цветовых акцентов. На стену, на фоне которой сидели молодожёны, повесили декорацию из чёрного бархата со встроенными светодиодными огоньками и добавили декор из белых мотыльков и надписей. Получилось красивое романтическое звёздное небо на фоне чёрных лаковых стен ресторана. Нет смысла бороться с цветом и фактурой площадки. Лучше вписаться в неё со вкусом и смысловой нагрузкой, соответствующей событию.
Другая пара со скромным бюджетом арендовала на свадьбу пивной бар. Уютное место, но на тёмно-коричневых стенах и керамических люстрах были нарисованы рыбы.
При помощи тонкой лески и лёгкой вуали мы спрятали рыб, высветлили зал и создали праздничное настроение. В зале на стене висела фигура медведя, надели ему на голову нежный цветочный букет — получилось дружелюбное «свадебное» животное. На оформление у пары было 7 000 рублей, и я уложилась в эту сумму. Уверена, что красивый праздник можно организовать недорого.
Работа на YouDo.com
Свадьба в баре с рыбами была моим первым заказом на YouDo.com. Заказ был невыгодным по деньгам, но я хотела работать и с чего-то начать.
Я бралась за любые задачи, которые видела на сайте и могла выполнить. Как-то даже подготовила сорок больших пасхальных венков за три дня. А недавно я получила через YouDo.com первый по-настоящему крупный заказ. Благотворительный фонд «Надёжная смена» проводил студенческий форум на 800 персон. Я откликнулась и хорошо справилась. Получила достойную оплату, отличный отзыв от клиента и даже благодарственную грамоту от имени министра энергетики России.
Рейтинг на YouDo.com у меня пока невысокий, но клиенты уходят счастливыми, и это вдохновляет. В ближайшее время обновлю профиль, выложу фотографии с праздников, чтобы привлечь больше пар и организовать много красивых, интересных свадеб и событий.
СОВЕТЫ ПАРАМ, КОТОРЫЕ ПЛАНИРУЮТ СВАДЬБУ
Начинайте готовиться за три месяца. Когда пары за полгода до свадьбы хотят заказать ресторан, машину и флориста, я прошу выдохнуть и немного отложить подготовку. Полгода — серьёзный срок: у ресторанов меняются владельцы, интерьеры и цены, флористы и визажисты могут переехать, сменить работу, уйти в декрет.
Сначала выберите площадку, где пройдёт свадьба. Без площадки ничего нельзя спланировать, даже программу. Программу ведь тоже нужно согласовать: не везде разрешают декорировать стены, запускать фонарики желаний, устраивать салют, зажигать свечи.
Не бойтесь экономить. Сразу определитесь, какую свадьбу вы хотите и можете себе позволить. Нет ничего страшного в том, чтобы отпраздновать в узком кругу и сэкономить деньги для интересного путешествия или ремонта в квартире.
Поддержите невесту. Часто вижу, как за неделю до свадьбы невесты паникуют, переживают из-за мелочей и срываются на окружающих. Поддержите близкого человека, помогите и подстрахуйте, дайте понять, что всё под контролем.
Фото: Варвара Герасимова