Здравствуйте, друзья!
Поговорим о картинках в Outlook.
В этом выпуске:
- как правильно и удобно вставить картинку?
- как её обрезать, изменить размер, отформатировать?
- как сжать картинку и зачем это нужно?
- как вставить таблицу или диаграмму "как картинку" и что в этом хорошего?
- а как быть, если картинок сразу несколько?
Картинка или Рисунок?
Запутали этими терминами, сил нет! :)
Вообще-то, это всё "Изображение". Это может быть фотография, рисунок, скриншот, картинка из клипарта. В общем - любой графический файл!
Давайте договоримся, что Картинка = Рисунок = Picture.
Мы будем говорить о той кнопке, которая называется "Рисунок" (Pictures) на вкладке "Вставка" (Insert):
Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке
В статье по этой ссылке - раскрыта тема форматов письма. Касательно картинок - надо помнить, что формат письма должен быть HTML. Это самый правильный формат для вставки картинок непосредственно в тело письма.
Картинки вставленные в письмо в этом формате - сохраняются в истории переписки при ответах и пересылке.
Я продолжаю настаивать на том, что вложения в письме - это зло :) Всю информацию максимально нужно вставлять в тело письма. Чтобы не заставлять получателя щёлкать по вложению, и потом терять его в дальнейшей переписке (кроме конкретных случаев необходимости пересылки вложений).
Как вставить картинку?
Для начала, собственно, нужно создать новое письмо и поместить курсор туда, где должно появиться изображение.
Всему поколению "копи-пастеров" известна комбинация "Copy-Paste".
Ctrl +C -> Ctrl + V. Находите картинку, открываете в программе просмотра, если там есть опция "Скопировать" - копируете мышкой или жмёте Ctrl + C. Переходите в письмо, ставите курсор в нужное место и жмёте Ctrl + V.
Как вставить скриншот (снимок экрана)? На клавиатуре нажмите PrnScrn (захват всего экрана) или Alt + PrnScrn (активное окно) перейдите в письмо и нажмите Ctrl + V.
Однако не во всех программах просмотра изображений есть впрямую опция копирования картинки. Да и лучше чтобы этот процесс был более управляемым. Под вашим контролем.
Как раз для этого существует специальная кнопка на закладке "Вставка" (Insert) - "Вставить Рисунок" (Insert Pictures).
Нажимаете эту кнопку и видите окно выбора файлов-картинок. Выбираете нужную и жмёте "Вставить".
Картинка появится в письме, в том месте, где стоял курсор. Если в письме был текст - он будет раздвинут картинкой вверх-вниз.
Есть опции, которые задают "обтекание картинки текстом". Это редко когда реально нужно, поэтому пропустим.
Итак, картинка в письме:
На иллюстрации видно, что при выделенной картинке сразу активируется закладка "Работа с рисунками". На ней находятся инструменты форматирования картинки.
Как отформатировать картинку
Приведу самые часто нужные операции, которые использую.
1. Изменить размер - просто схватите мышкой за уголок и потащите.
Именно за уголок! Если не за уголок, то изображение сплющится или растянется - и станет очень некрасивым. Попробуйте!
2. Обрезать картинку - очень частая операция. Выделите картинку. Нажмите кнопку обрезки. Перетащите поля за чёрные отметки. И снова нажмите "Обрезка".
Если отправляете скриншот в службу поддержки - обрежьте его, оставив только нужное, либо "сфотографируйте" только активное окно с ошибкой - нажав Alt + PrnScrn и только его вставьте в письмо.
Обрезаем картинку:
3. Сжать картинку. Очень хорошая и нужная операция. Экономит место в вашем почтовом ящике и в ящиках получателей. Потому что уменьшает размер вставленного изображения. Выделите картинку и нажмите кнопку "Сжать рисунки" (Compress Pictures):
Когда вы вставили огромное фото, сделанное например на iPhone X, и, после изменили его размер, двигая уголок, или обрезая, совершено необходимо сделать операцию сжатия. Для пересылки изображения в теле письма достаточно разрешения 96 пикселей на дюйм, ведь его будут смотреть только на экране.
После изменения размера или обрезки - всегда обязательно делайте сжатие.
4. Добавить рамку. Операция реже используется, но во многих случаях хороша для красивого оформления вставленного изображения.
Выделяем картинку. Жмём на кнопку оформления рамки. Выбираем цвет, толщину и прочее. Вуаля! (См ниже:)
5. Цвето и светокоррекция. Художественные эффекты. Можно немного осветлить картинку или изменить цветовую гамму. Блок кнопок для этих операций указан на иллюстрации ниже.
Понажимайте эти кнопки, для ознакомления. Пользуйтесь для конкретного случая.
Художественные эффекты практически никогда не используются. Но вдруг вам пригодятся :)
Как вставить таблицу, график или текст "как картинку"?
Да, да! Все эти интересные объекты можно вставлять "как картинки" (Picture). Я лично пользуюсь этим очень часто!
Вы ведь замечали кнопочку, которая появляется после вставки чего-либо в письмо?
Для чего это нужно? Для того чтобы:
- исключить возможность редактирования вставленной таблицы или графика-диаграммы (чтобы кто-то при ответе не мог изменить исходную информацию);
- сохранить форматирование графика или диаграммы, которое может измениться, если вставить объект не "как картинку"
Примеры ниже на иллюстрациях. Таблица:
Диаграмма:
Как вставить несколько картинок?
Используйте таблицу чтобы это было красиво!
Для вставки нескольких объектов и сложного форматирования письма, лучше использовать таблицы.
Об этом подробно написано в статье по этой ссылке.
Создайте таблицу. В ячейки поместите нужные картинки. Отформатируйте каждую из них. Если необходимо - скройте границы таблицы (чтобы никто не догадался :))
См. иллюстрацию ниже:
***
Я рассказал не о всех возможностях работы со вставленным в письмо изображением. Попробуйте сами другие кнопки на вкладке "Работа с рисунками" и решите, что вам пригодится.
***
Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2010-2016, но сочетания клавиш и описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016. (Строго говоря, описанные ниже инструменты в той или иной степени работают во всех почтовых программах).
А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.
Буду рад, если статья оказалась полезной и пригодится Вам в жизни и в работе.
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Другие статьи канала на тему Outlook:
***
Искренне ваш, © Иван С.
#outlook #секреты outlook #компьютерные хитрости
***
- 🎧 YouTube
