Многие компании арендуют офисы, склады, магазины и иную недвижимость для коммерческих целей. Для того, чтобы учесть расходы на аренду для целей расчета налога на прибыль, должны быть оформлены следующие документы:
1. Договор аренды. В некоторых случаях расходы на аренду можно подтвердить без договора аренды. Например, если продавец объекта недвижимости пользовался участком, на котором расположен такой объект, на праве аренды. При покупке недвижимости к покупателю вместе с недвижимостью переходит и право аренды части земельного участка, которая занята объектом недвижимости и необходима для его использования, на тех же условиях и в том же объеме, что и у прежнего собственника недвижимости (п. 3 ст. 552 ГК РФ, п. 1 ст. 35 ЗК РФ). При этом не требуется заключать договор аренды между собственником земельного участка и покупателем недвижимости (п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 24.03.2005 N 11). Чтобы не было споров с налоговиками по поводу по арендным платежам, лучше переоформить договор аренды на вашу компанию.
2. Акт премки-передачи арендованного имущества;
3. Документы, подтверждающие оплату арендных платежей (платежные поручения с соответствующим назначением платежей);
4. Акт об оказании услуг по договору аренды. Есть мнение Минфина (письма от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483 и от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118), что ежемесячно подписывать акты об оказании услуг по договору аренды не требуется. Ежемесячное актирование необходимо, если оно прописано в договоре аренды.