Электронная почта остается одним из наиболее часто используемых методов общения в деловом мире, а это значит, что это так или нет, вам нужно убедиться, что ваш собственный корпоративный почтовый портал безопасен. Вот несколько указателей, которые помогут вам.
Надвигающаяся смерть электронной почты почти стала настоящей шуткой на этом этапе. Каждые несколько лет кажется, что еще одна публикация предлагает уверенно провозгласить, что дни электронной почты пронумерованы , и что каждый собирается перейти к чему-то новому и более эффективному в короткие сроки .
Но этого не произошло. И если вы спросите меня, это не произойдет. Разумеется, электронная почта была вытеснена в некотором смысле - больше профессионалов теперь полагаются на внутренние средства обмена сообщениями, социальные сети или текстовые сообщения, чтобы поддерживать связь друг с другом.
Это не значит, что в ближайшее время это произойдет. Дело в том, что электронная почта является неотъемлемой частью того, как мы общаемся в сети так долго, что многие люди даже не могут придумать что-то другое. И правда в том, что электронная почта по-прежнему предлагает некоторые преимущества по сравнению с более новыми формами общения .
Возможно, ваша собственная организация широко использует технологию электронной почты. Ваши сотрудники, вероятно, регулярно обмениваются конфиденциальными файлами и данными через ваш почтовый портал. Это зависит от вас, чтобы защитить эти данные.
Вот как.
Правило 1: вам необходимо программное обеспечение для обеспечения безопасности
Электронная почта является часто забытым вектором безопасности для многих предприятий - и это проблема. Если вы не используете систему предотвращения потери данных электронной почты, чтобы блокировать атаки на основе электронной почты, отслеживать подозрительную исходящую почту и предотвращать нарушения конфиденциальности, вам нужно быть. То же самое, если у вас нет решения для защиты от вредоносных программ, чтобы предотвратить вредоносное ПО на основе прикреплений, и антиспам-инструмент для очистки почтовых ящиков.
В противном случае вы делаете эквивалент оставляя ключи в своем автомобиле в плохом районе.
Правило второе: образование имеет важное значение
Знают ли ваши сотрудники, как распознать электронную почту с копьем ? Знают ли они об опасности открытия вложений или нажатия ссылок от неизвестного или незнакомого отправителя? Понимают ли они, как использовать программное обеспечение VPN для доступа к корпоративным учетным записям электронной почты?
Что еще более важно, понимают ли они, почему все эти знания важны?
Независимо от того, насколько секретно ваше программное обеспечение безопасности, ваши сотрудники всегда будут вашим самым слабым звеном. И нападавшие знают это - именно поэтому фишинг остается одним из самых распространенных векторов атаки в мире. Обучите своих сотрудников борьбе с общей тактикой, которую могут использовать преступники.
Кроме того, убедитесь, что они знают о ваших политиках безопасности и процессах (а также о том, почему они созданы).
Правило 3: шифрование - это обязательный
Последнее, но, конечно же, не в последнюю очередь, обеспечить, чтобы вся исходящая электронная почта была зашифрована каким-то образом. Независимо от того, применяете ли вы это шифрование для вложений или для всего сообщения электронной почты, вы, но в идеале, захотите сделать то и другое. И вы захотите сделать это таким образом, чтобы этот процесс был невидим для ваших пользователей, чтобы они не расстроились и не начали использовать личную электронную почту вместо корпоративного.
Электронная почта будет с нами
Нравится вам это или нет, электронная почта будет оставаться одним из важнейших коммуникационных инструментов в деловом мире. Это означает, что в качестве владельца бизнеса вам приходится сохранять ваши сообщения и вложения безопасными. И теперь вы знаете, как это сделать.