Каждый из нас рано или поздно задумывался о своей продуктивности. Мы используем кучу программ и техник для оптимизации нашей работы. И вроде все по канонам тайм-менеджмента.
Но часто в потоке нескончаемых задач мы забываем о самом главном. О фильтрации и определения важности каждой конкретной задачи. Мы просто выполняем их по ходу их поступления и не часто задумываемся об этом.
На помощь вам может прийти матрица Эйзенхауера.
Вот так она выглядит:
Матрица поделена на две оси (по степени важности и по степени срочности), в следствии чего разделена на четыре части.
Категория A
К категории A относятся задачи, которые необходимо выполнить как можно быстрее. Появление задач в этой категории должно быть для вас звоночком, который означает, что вы несвоевременно выполняете свои задачи и допускаете появление срочных и неотложных дел. Если есть возможность, то эти задачи лучше делегировать. К этой категории могут относиться такие задачи, как закрытие срочных тасков по проекту, внеплановое посещение врача или незапланированная встреча.
Категория B
Все не срочные, но важные задачи относятся к категории B. Если вы не выполните вовремя задачи этой категории, то они в скором времени перейдут в категорию А, чего не следует допускать. В этой категории находятся основные задачи вашего дня, выполнение которых пройдет своевременно, а самое главное, продуктивно, так как отсутствие спешки позволит полностью раскрыть ваш потенциал в выполнении этих задач.
Категория C
В категорию C относят не особо важные задачи, которые следует выполнить сразу после закрытия всех задач из категорий A и B. Если, конечно, у вас остались силы и время на это. В эту категорию попадают дела, которые не приближают вас к вашей цели (продвижение по службе или рост бизнеса), но по какой-то причине вам её нужно выполнить. Например, поздравление дальнего родственника или навязанная кем-то встреча.
Категория D
И последняя по списку, но не по важности... Шучу. Последняя как по важности, так и по срочности - категория D. Эти задачи приносят удовольствие и так просты в выполнении, что часто мы выполняем их еще до выполнения действительно важных дел. Эти задачи являются пожирателями вашего времени и желательно к ним вообще не приступать. Это может быть просмотр любимого сериала, посещение соц. сетей, компьютерные игры и многие другие задачи, которые не приносят пользы, но тратят ваше драгоценное время.
Стоит свести к минимуму задачи из категории D, но если избавиться от них полностью у вас не получается, то следует отложить их выполнение до того момента, пока вы полностью не завершите все задачи из категории A, B и C.
Если вы используете какой-либо менеджер задач, то достаточно просто помнить об этих категориях и к имени задачи приписывать букву категории, чтобы при просмотре списка задач знать, с чего начинать, а какие задачи можно отложить.
Будьте продуктивными и ждите новых статей :)