Обеспечивать нормальные условия труда работникам – прямая обязанность работодателя. В том числе на рабочих местах должен соблюдаться температурный режим, что является частью охраны труда (ст.209, 212 ТК РФ, ст.25 Закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ). Требования, определяющие показатели микроклимата на рабочих местах, установлены СанПиНом (п.1.2, 1.4 СанПиН 2.2.4.548-96).
Какой должна быть температура в организации
Оптимальная температура устанавливается в зависимости от категории работ, выполняемых на рабочем месте. Ведь одно дело работать за компьютером в офисе и совсем другое – на предприятии тяжелой промышленности. Критерием отнесения работ к одной или другой категории является интенсивность энерготрат работника.
К примеру, работа на швейном производстве, выполняемая сидя с незначительным физическим напряжением, относится к категории 1а (п.2 Приложения 1 к СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4). На таких рабочих местах оптимальная температура воздуха в теплый периода года – это 23-25 °C, а допустимой считается температура в пределах от 21 до 28 °C включительно (таб.1 разд.5, таб.2 разд.6 СанПиН 2.2.4.548-96).
Если температура выше допустимой
Если температура на рабочем месте превышает допустимую, то время пребывания на нем работника (непрерывно или суммарно за рабочую смену) должно быть ограничено. «Масштаб» сокращения рабочего дня зависит опять же от категории работ.
Допустим, на швейном производстве при превышении температуры воздуха на полградуса по сравнению с допустимым (до 28,5 °C) время пребывания работников на рабочих местах должно быть сокращено до 7 часов, при температуре 29 °C – до 6 часов и т.д. (таб.1 Приложения 3 к СанПиН 2.2.4.548-96).
При этом, как разъясняли специалисты Роструда, неотработанные часы должны быть оплачены работникам, как время простоя по вине работодателя в размере не менее 2/3 средней заработной платы (ст.157 ТК РФ).
Если не хочется сокращать сотрудникам рабочее время и оплачивать простой, то нужно:
- либо обеспечить им нормальные условия труда, например, установив кондиционеры;
- либо перевести их на другие рабочие места с нормальными условиями, если они есть. При этом перевод надо оформить допсоглашением к трудовому договору.
Также в случае работы сотрудников в условиях повышенных температур трудинспекторы рекомендуют работодателям обеспечить персонал водой и предоставлять дополнительные короткие перерывы для отдыха.
Если в жару ничего не предпринимать
Если на рабочих местах температура воздуха будет выше допустимой и при этом работодатель не предложит работникам перевод и не сократит рабочий день, то они будут вправе отказаться выполнять свои трудовые обязанности (ст.220 ТК РФ). Сделать это они должны в письменном виде. И такой отказ нельзя считать дисциплинарным проступком.
А если вы, как работодатель, все же решите в такой ситуации наказать работника или, хуже того, уволить за прогул, то суд вполне может восстановить его на работе. Да еще и взыскать с вас моральный вред (см. напр., Апелляционное определение Смоленского областного суда от 22.05.2012 N 33-1527).
Штрафы за несоблюдение температурного режима
При несоблюдении температурных условий организация может попасть на штрафы. Если с проверкой придет Роспотребнадзор, то:
- за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на директора могут наложить штраф на сумму от 500 до 1000 руб., на ИП – от 500 до 1000 руб., на организацию – от 10 000 до 20 000 руб. (ст.6.3 КоАП РФ);
- за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта на директора могут наложить штраф на сумму от 1000 до 2000 руб., на ИП – от 1000 до 2000 руб., на организацию – от 10 000 до 20 000 руб. (ст.6.4 КоАП РФ).
Кроме того, при привлечении к ответственности по любому из указанных оснований вместо штрафа к ИП и организации может быть применена санкция в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.
А если с проверкой к работодателю придет трудинспекция, то за нарушение требований по охране труда она может оштрафовать директора на сумму от 2000 до 5000 руб., а организацию на сумму от 50 000 до 80 000 руб. (ст.355 ТК РФ, п.1 ст.5.27.1 КоАП РФ).