Друзья, а вам знакомо это состояние, когда рабочий день уже вот-вот завершится, аврал срочных задач позади, но такое ощущение, что вы ничего важного и не сделали? Если да, и считаете, что вы один такой «везунчик», то не печальтесь =) Таких людей – миллионы, и все они стараются сначала выполнить срочные задачи. При этом можно взяться и не за «горящее» дело, которое принесёт точно такую же пользу, но нет, подавай срочное…
Дело в том, что мы стремимся скорее избавиться от дедлайна, чтобы забыть как страшный сон. При этом действительно важные и полезные дела могут не иметь таких экстренных сроков, но выбор зачастую всё равно не в их пользу. Ниже будет несколько советов, которые помогут вам выбрать верное направление на пути к правильному распределению времени.
Планируйте важные задачи так, чтобы времени на них было с запасом.
Планирование – залог успеха. Слабо отдать одной задаче целый день? Не бойтесь так делать, если она действительно важная, ведь дня на её решение вам точно должно хватить. Не обязательно на это уйдёт весь день, поэтому остаток времени можно будет отдать и под другие дела. Но сначала – главная задача!
К слову, эту же стратегию можно использовать и для заботы о себе. Самое банальное – пройти медобследование, ведь обычно на это времени нет ни у кого. А ведь здоровье – самое важное.
Разделите задачу на подпункты и выделите самые эффективные.
Боитесь большую задачу? А поэтому и не решаете её! Просто раздробите её. Вместо «Убрать всю квартиру» напишите «Протереть пыль» и «Помыть полы» - выглядит уже попроще. Когда думаете над целью, представляйте её усечённый вариант, который не так сильно запугивает. Если по-прежнему страшно, то уменьшайте дальше! И помните, что стоит только начать, а дальше всё само =)
Гоните от себя тревогу
Некоторые склонны настраивать себя на негативный исход, поэтому нарастает чувство тревоги. Поводы для беспокойства можно найти всегда, а стресс как раз чреват уходом от цели… Друзья, учитесь справляться со всеми негативными эмоциями. Для этого нужно осознать, что именно вам так тревожит, и почему оно создаёт проблемы. Обозначили? Поздравляю, первый шаг сделан! Теперь пробуйте управлять этими эмоциями, чтобы тревога полностью испарилась.
Есть маловажные дела? Лишайте их времени!
Увы, но самые незначительные дела могут отнимать уйму времени, которое можно было бы потратить на важные задачи. Чтобы не попадать в эту ловушку, ограничьте себя парой-тройкой важных замечаний в выполнении работы. Ещё один вариант – быстрые решения. По любому срочному вопросу принимайте быстрое решение, нежели будете тратить время на поиск идеального.
Расставляйте правильные приоритеты.
Совет простейший, но не все справляются. Делегируйте, друзья! Попробуйте автоматизировать выполнение задач или как-то их дозировать. А повторяющиеся задачи заслуживают создания действенных шаблонов.
Не теряйте из виду общей картины
Все мы знаем, что рутина поглощает целиком, поэтому видеть общее положение дел порой проблематично. Важно сохранить способность видеть текущую картину. К примеру, делайте почаще перерывы, чтобы переключиться на что-то иное. А еще полезно отслеживать всю эффективность своего времени, для чего можно использовать разные приложения. Например, некоторые программы могут подсчитать, сколько вы «зависаете» на разных сайтах. Превращайте ваше идеи в конкретные планы, а не намерения.
Друзья, и не ругайте себя, если не можете воспользоваться советами. Жизнь – борьба, и порой соперником становитесь вы сами. Не страшно проигрывать, но страшно сдаваться и опускать руки, не делая новых попыток!
На этом всё, надеюсь, что у вас всё будет хорошо и эффективно =) Друзья, поддержите меня лайками, а я продолжу уже завтра.