Самое сложное в работе для меня — что-то планировать и не «валить» сроки. Раньше сжигал почти каждый дедлайн, либо забывал про задачи. Даже если они были записаны в Todoist. Сейчас стало лучше — помогла комбинация клавиш.
Кстати, если ещё не пользуетесь Тудуистом, то стоит попробовать.
Функциональности бесплатной версии хватает более чем: нет ограничений на число задач и категорий, каких-то других урезаний лимитов. Платная версия добавляет полезные фичи: push-напоминания, метки, фильтры, комментарии и другие функции.
Всё решилась случайно. Открыл настройки Тудуиста и в первый раз обратил внимание на «Быстрое добавление задачи».
Изменил стандартную комбинацию под себя, как на скриншоте, и начал привыкать постоянно ей пользоваться.
Окошко для добавления задачи появляется поверх всего и сразу убирается после нажатия «Добавить задачу».
Юзабилити — кайф!
- Раньше: делаю задачу → в процессе появляется новая → открываю Todoist → записываю задачу → выставляю категорию и сроки → прописываю подробности → сохраняю →возвращаюсь к текущей задаче → забываю что я вообще делал. Приходится вновь «входить в поток», теряется время.
- Сейчас: делаю задачу → в процессе появляется новая → жму ⌥ + ⇧ + ⌘ + T → кратко описываю её → сохраняю → возвращаюсь к выполняемой задаче. Я всё ещё «в потоке» и продолжаю выполнять таск без проблем.
Как появится привычка — добавление новой задачи будет занимать 10-20 секунд. Идеально!
Пишу сейчас очевидные вещи, но это действительно помогает.
Главное — записывать всё, даже небольшую задачу, выполнимую за 5 минут. Кажется, что выполнить простую задачу будет эффективней сразу, но это всё обман. Действительно эффективней продолжить делать текущую задачу, вернувшей к небольшой позже.
Правда я до сих пор могу внезапно бросить всё, если вдруг обнаружена интересная тема, которую срочно нужно проверить. Считаю это правильным, в такой момент получаешь +100% к продуктивности и возможность выполнить задачу сразу, чтобы потом только копаться в аналитике.
И чтобы было честно — после завершения задачи я всё равно добавляю её в Todoist и сразу выполняю. 🙂
Следите за Кармой
В Todoist есть карма, она зависит от выполненных задач. Полезная геймификация, мотивирует делать минимальный план, который сам и задаёшь. У меня это 2 задачи в день.
Выполняю план с переменным успехом, но в целом прогресс огромный: раньше в блоке «Выполнено за последние 7 дней» было 2-3 задачи, сейчас зачастую на каждый день план выполнен.
Но некоторые постоянные задачи, вроде «Отправить показания счётчиков» или «Заплатить за Yota» я веду в стандартном приложении Напоминания.
Вот как раз из за Кармы в Todoist сделан такой костыль. В Тудуисте тоже есть регулярные задачи, но они как раз связаны с работой, например «Проверить задания на бирже» или «site.ru — Отчёт». Их добавлять в общий план при выполнении — не читерство. А вот заплатить за интернет как раз наоборот.
Теперь задачи не нужно помнить
И они точно не будут забыты. После выполнения каждой задачи я открываю Todoist и если во «Входящие» что-то есть — назначаю срок, категорию и приоритет.
Если у вас есть более простые и полезные способы не забывать про задачи — пишите в комментарии тут. Или может есть какие-то дополнения к моему способу, тоже пишите.