Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а также Федеральным законом от 22.08.1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.
Работник может обучаться:
- в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
- в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
- в учебном заведении начального профессионального образования;
- в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.
Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.
В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.
Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.
Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:
- дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
- отпуск без сохранения заработной платы.
Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
1. при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:
- для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
- для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
2. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:
- для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
- для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
3. при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;
4. при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:
- для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе — 9 календарных дней;
- для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе — 22 календарных дня.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173-176 ТК РФ):
1. при поступлении в высшее учебное заведение:
- работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 15 календарных дней;
- работникам — слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
2. при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:
- для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;
3. при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 10 календарных дней;
4. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:
- для сдачи экзаменов и зачетов — 10 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
- для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.
Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России от 17.12.2002 г. № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.