Автоматизация у нас реализована через trello, все задачи упакованы в виде карточек. По каждой задаче пишется ежедневно/еженедельно отчет.
Сам отчет в режиме реального времени приходит в телеграмм. То есть люди выполняют задачи в своем интерфейсе, задачи со всех карт попадают мне через телеграмм (этот интерфейс наиболее дружелюбен для ознакомления с отчётами).
Также мы реализовали получение о прибыли и марже в режиме реального времени без надобности залазить в google таблицы, теперь все в одном месте - телеграмм.
Вот в таком виде приходят отчеты в режиме реального времени.
Мы настраиваем все под конкретную нужную задачу: хотите видеть изменение в доходе в режиме реального времени? Хотите получать анкеты кандидатов? Что с вашей маржой?
Хотите видеть результаты сотрудников и руководителей точно и всрок и уменьшить беспокойство? - это реализуемо.
И много много автоматизированных интеграций.
Недавно не получил отчета от своего коммерческого директора и придумал письмо команде, которое все обьясняет
Обращение генерального директора к команде:
Уважаемая команда!
Руководители и сотрудники, в целях скорейшего нашего развития прошу присылать все отчеты вовремя. Если вам нужно отправить кому-то какой-то отчет, он должен быть отправлен.
Это не бюрократия и не прихоть, это важная составляющая для управления движением нашей организацией. Если отчеты получены мною или руководителями или отдельными сотрудниками вовремя - значит положение дел под контролем.
Мне важно понимать как идут дела в организации, чтобы делать свою работу - корректировать и реализовывать видение и стратегию, задавать ход и направление. Отчеты имеют ключевую и самую важную роль в этом и показывают, что где-то на участке работа сделана и можно двигаться дальше.
В движении - развитие. Отсутствие отчета создает остановку и топтание на месте. Отнеситесь к этому с особым пониманием. Вместе мы сила!
Спасибо за внимание,
Генеральный директор.