Из-за поправок в ФЗ-54 теперь всем предприятиям нужно использовать онлайн-кассы при расчетах с покупателями. Так как же этим нововведением упростить жизнь бухгалтеру? И вообще — возможно ли это? С этим вопросом нам помогут разобраться специалисты компании LiteBox — эксперты в сфере автоматизации торговли.
Помните, что у каждой кассы — свои возможности. Например, кнопочные (автономные) кассы умеют лишь печатать и отправлять чеки в налоговую службу. А вот современные смарт-кассы, особенно при наличии интегрированной товароучетной системы, смогут облегчить вам жизнь уже сегодня. Товароучетные программы позволяют вести учет, управлять товарооборотом, полностью автоматизировать кассовый процесс и ценообразование. Узнайте подробнее, какие функции онлайн-касс вам пригодятся.
Полная интеграция ПО с бухгалтерскими программами
Если вы уже ведете автоматизированный бухучет, то интеграция кассы в эту систему поможет вам дополнительно сэкономить время. Вам не нужно будет вводить данные вручную после пересменок. Как только что-то купят в магазине — информация в программе обновится.
Онлайн-касса позволяет наладить обмен данными в режиме реального времени синхронизировать справочники, работать со счетами и т.д. Сегодня это можно сделать либо через файлообмен (но это довольно долго), либо напрямую по API.
Современные кассовые программы (например, МСТ Касса, Лайтбокс) интегрированы с 1С. В самой программе нет счетов бухучета, при загрузке в 1С они проставляются и проводятся по регистрам вашей компании. Это сделано для того, чтобы вы не меняли все правила учета из-за подключения онлайн-кассы.
Бухгалтерский учет формируется на основе данных, поступающих с кассы. Например, поставщик привез счет-фактуру, и вы оформляете новые поступления. Выгрузка происходит сразу, а это значит, что вам не нужно по несколько раз переписывать одну и ту же номенклатуру.
Что это даст бухгалтеру?
С помощью онлайн-касс с товароучетным сервисом обмен данными происходит автоматически. Вы просто забудете про ручной ввод. При этом интеграция разграничивает область задач: вы можете сочетать оптимизированное решение для товарного учета (например, программу Litebox), а 1С прекрасно справится с документацией и отчетами. А значит, вам теперь не нужно "плясать с бубном", пытаясь прогрузить новых контрагентов при поставке.
Ведь если раньше вам нужно было переносить данные вручную, что отнимало много времени, то сейчас все процессы полностью автоматизированы.
Экономия времени и повышение производительности
В работе каждого магазина существует множество процессов, отнимающих время и не влияющих непосредственно на получение прибыли. В их числе можно отметить управление складом, работу с ценообразованием, проведение инвентаризаций, контроль кассы и работы кассиров. Автоматизация этих процессов ускорит вашу работу в несколько раз, поможет свести к минимуму неликвид, пересортицу и ошибки работы с поставщиками. Это заметно облегчит вам жизнь и оптимизирует затраты времени.
Преимущества онлайн-касс с товароучетным сервисом для бухгалтеров:
- вы ежедневно получаете данные об остатках;
- вы можете мгновенно получить всю требуемую информацию о поставщиках;
- вы видите неликвид и пересортицу;
- можно классифицировать товары так, как вам удобно;
- вы можете посмотреть денежный оборот за выделенный период и узнать текущее наличие средств в кассовых аппаратах;
- вы видите и консолидируете отчет по реализации товара;
- вы видите перемещение товаров внутри складов;
- выгрузка данных по товарам и поставщикам как в Excel, так и в 1С. Здесь уже выбирайте то, что удобней вам.
Для автоматизации торговли предпочтительно использовать “облачные”, а не коробочные кассовые программы. В «облаке» все данные хранятся на серверах разработчика, под многоуровневой защитой. Вы можете зайти туда удаленно, для этого нужен только логин и пароль пользователя. Проверить, как «идут дела» в вашем магазине, можно из любой точки мира!Мы готовы поспорить, что вы хотя бы раз задумывались об организации удаленной работы - и теперь это возможно!
Облачные товароучетные сервисы экономичны: заплатив ежемесячную абонентскую плату (рыночная цена - от 500 рублей в месяц), вы получаете функции для автоматизации торговых процессов, услуги “облачного” хранения данных и техподдержку 24/7. Для знакомства с системой можно воспользоваться бесплатным тестовым периодом (например, в программе LiteBox).
С облачными технологиями вам не нужно беспокоиться о покупке, обслуживании и модернизации компьютеров. Зачем? Все ведь хранится в облаке!
Вы сможете подключить новые торговые точки всего лишь за несколько минут. Если для работы облачного ПО вам достаточно скорости интернета 64 кбит/сек, то для “коробочной” программы потребуется не менее 300 кбит/сек. И увы, настолько скоростной интернет ещё не так распространен.
Если вам нужно будет заменить компьютер, то развертывание системы займёт всего 10-15 минут. С автономной кассой вам бы пришлось мучиться несколько часов.
Помните: при выборе онлайн-кассы отдайте предпочтение такому оборудованию и программному обеспечению, которое позволяет максимально автоматизировать торговлю . Так вы сэкономите кучу времени. Ну а время — это деньги:)