Каждый человек имеет право знать, сколько он заработал и сколько с него удержали, а главное, за что. Поэтому работодатели обязаны выдавать работникам в день выплаты зарплаты расчетные листки. Как это происходит? Будем разбираться.
Расчетный листок по заработной плате содержит информацию о том, сколько бухгалтерия насчитала сотруднику за отработанное время, а также другие процессы (больничный, отпускные, премии и т.п), а также о том, сколько удержала. Этот документ в обиходе часто называют не его официальным именем «расчетный листком по заработной плате», а гораздо более емко и кратко — «квиток» или «расчетка». Большинство бюджетников с ним хорошо знакомы, но мало кто знает все нюансы. Рассмотрим, какие же секреты он в себе скрывает, и что будет работодателю за его отсутствие.
Расчетный листок должен быть обязательно
Первое о чем не должны забывать ни работники, ни работодатели: нормами статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возложена обязанность информировать работников о его доходах, удержаниях и выплатах. Такие сведения должны быть:
- достоверными;
- актуальными, т.е. ежемесячными (или чаще, но это уже по желанию работодателя).
Поэтому, если в организации или учреждении не принято выдавать в день зарплаты квитки, это является нарушением действующего трудового законодательства. Кстати, получить такую информацию о своем заработке должны не только штатные работники, но и все граждане, занятые на сезонных или временных работах. Должна быть выдана расчетка внештатным работникам и надомным работникам. Даже лица, работающие по гражданскому договору о выполнении работ или оказании услуг, имеют право получить этот документ.
Форма и способы получения расчетного листка
Унифицированной формы расчетного листка не существует с 2013 года. Поэтому организация может разработать и использовать произвольную форму этого документа. Ее необходимо закрепить в учетной политике и придерживаться при формировании расчеток всем работникам. Важно, чтобы такой квиток о зарплате содержал такие сведения, как:
- начисленный за отработанный период оклад;
- начисленные отпускные;
- начисленные больничные;
- начисленные стимулирующие выплаты;
- премию;
- начисление за совмещение дорлжностей;
- прочие начисления и надбавки;
- сумму удержанного НДФЛ;
- сумму удержаний по исполнительным листам (например, алименты);
- прочие удержания из зарплаты;
- сумму к выдаче «на руки» сотруднику.
Также в листке должна быть указаны:
- название организации;
- должность, табельный номер и ФИО работника;
- должность и фамилия составителя;
- период выплаты.
Выглядеть заполненный расчетный листок может примерно так:
Квиток, как много раз объясняли Минтруд и Роструд, может быть как бумажным, так и электронным. Последнее не является нарушением, и тогда работникам квитки можно отправлять по указанным им адресам электронной почты. Бумажные расчетные листки можно выдавать работника лично в бухгалтерии либо непосредственно на рабочих местах. Также их можно направить почтой. Важно, чтобы сотрудник получил этот документ не позднее дня выплаты зарплаты. Также, нужно понимать, что способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) никак не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях.
Отправка расчетного листка
Сформировать расчетки по заработной плате лучше за несколько дней до выплаты зарплаты, пособий и прочих доходов. Выдать листки можно и в день перечисления на счета сотрудников, но не позже. При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не обязательно. Об этом недавно напомнил Минтруд России. Если сотрудник увольняется, то он должен получить расчетку в последний рабочий день, вместе с расчетом и остальными обязательными документами. Выдавать расчетные листки нужно непосредственно каждому сотруднику под подпись. Ведь этот документ содержит персональные данные, за разглашение которых предусмотрены административная и даже уголовная ответственность. Поэтому не следует передавать расчетки через третьих лиц. Удаленные работники должны получать квитки заказным письмом либо по электронной почте.
