Как организовать детский праздник и при этом не потерять тонну нервов? Чтобы легко, радостно и необременительно? Всё возможно.
Главная ошибка - оставить всё на последний день. И торт испечь, и украсить дом, и подобрать подарок, и подготовить игры, конечно, можно. Но нужно быть готовым к тому, что где-то что-то пойдет не так или будет не на должном уровне.
Если вы заняты и вам в принципе некогда этим заниматься, то лучше всего обратиться к профессионалам своего дела. Определите бюджет праздника, позвоните в несколько агентств и узнайте средние цены на пакеты праздничных услуг.
Какие вопросы помогут вам определиться:
- Что входит в стандартный пакет услуг агентства?
- Какие программы разработаны?
- Предоставляют ли помещение? Каких размеров?
- Могут ли разработать индивидуальный тематический праздник?
- Длительность программы?
- Предоставляют ли реквизит для проведения конкурсов? Призы?
- Предоставляются ли услуги декоратора? Фотографа/видеографа/художника по аквагриму?
- Можно ли организовать проведение мастер-класса?
- Предусмотрено ли проведение чаепития? праздничного угощения?
Посмотрите портфолио и отзывы, сейчас у всех агентств есть сайты и аккаунты в социальных сетях. Важно, чтобы у аниматоров имелись санитарные книжки и никаких судимостей, у вас нет запасного ребенка.
Если же вы самостоятельно решили организовать праздник, то наш чек-лист поможет вам ничего не забыть и сделать все вовремя.
За 1 месяц
- Определиться с тематикой дня рождения
- Рассчитать бюджет праздника
- Определиться с датой и временем праздника
- Выбрать и забронировать место проведения праздника
- Договориться с фотографом
- Составить список гостей
- Подготовить пригласительные
За 3 недели
- Разослать пригласительные
- Подготовить программу с играми и активностями для гостей
- Подготовить оборудование для проведения игр
- Подготовить призы
- Составить меню праздника и список продуктов
- Составить список праздничного декора
За 2 недели
- Заказать торт или купить все необходимые ингредиенты
- Купить необходимый реквизит для проведения дня рождения
За 1 неделю
- Купить воздушные шары или заказать доставку
- Купить посуду (тарелки, стаканы, салфетки, трубочки, свечи, скатерть)
- Купить декор (растяжки, гирлянды, вертушки, помпоны, конфетти)
- Подготовить праздничную одежду
- Позвонить гостям, которым не были разосланы пригласительные
- Купить сладости, воду, соки
- Собрать реквизит
- Составить плейлист. Музыку для танцев.
За 3 дня
- Купить продукты
- Подтвердить бронирование места проведения праздника, фотографа, аниматоров и др. персонала
За 2 дня
- Испечь торт или подтвердить заказ торта
За 1 день
- Зарядить видеокамеру
- Проверить карту памяти, очистить при необходимости
- Украсить торт или продумать доставку готового торта
- Приготовить декор и реквизит
- Приготовить блюда, которые можно сделать заранее
В день празднования
- Приготовить еду
- Накрыть стол, украсить кэнди-бар
- Подготовить подарки
- Украсить место проведения дня рождения
- Праздновать день рождения