Может быть это налоговый инспектор? И он пришел проверять не вашу коммерческую деятельность.
В настоящее время налоговая инспекция оооочень активно интересуется юридическими адресами компаний. Интересуют ее конечно не сами адреса, а присутствие зарегистрированной по данному адресу фирмы. Связано это с выявлением фирм-однодневок.
Не секрет, что многие компании зарегистрированы по одному адресу, а реально располагаются по другому. Некоторые в целях экономии в наше нелегкое время отказались от аренды и вообще работают удаленно. Кто-то не хочет, чтобы к нему пришли "гости" и испортили настроение. В общем, мало ли у кого какие причины.
В настоящее время проверка адресов приобрела массовый характер. Проходит такая проверка по-разному. Инспектор может проверить у собственника помещения, с какими фирмами заключен договор аренды, а затем сравнить по базе, какие компании зарегистрированы на этот адрес. Нередко инспектор в сопровождении собственника (либо его представителя) обходят здание, и инспектор заходит к некоторым арендаторам, интересуясь, какая фирма занимает помещение.
Если у налоговой инспекции есть к вашей компании какие-то вопросы или сомнения по поводу деятельности, то инспектор в сопровождении собственника или его представителя, побывает в вашем офисе, даже если в этот момент там никого нет. Такие случаи уже есть. Инспектор просит открыть ему дверь и, войдя, осматривает помещение. Что он там ищет? А и не надо ничего искать. Вы же сами понимаете, что всегда понятно - обитаемо пространство или нет. Рабочую обстановку всегда отличишь от муляжа. Инспектор и в папочки на полках шкафов заглянет, и на пыль "вековую" обратит внимание, не спасет и искусственная пальма, и наспех скомканные бумажки в мусорном ведре. Табличка с названием компании на двери - тоже не произведет впечатления.
Что происходит, если в вашем офисе побывали такие гости, а никого из ваших сотрудников там не было? Составляется акт о том, что данная компания по данному юридическому адресу не располагается. После этого, если вы загляните в свою выписку из ЕГРЮЛ, то увидите запись о том, что сведения о фирме недостоверны. Понятно, что после такой записи ничего хорошего вашей деятельности уже не светит.
Если инспекция вынесла вам такой вердикт, а вы с этим не согласны, то придется побороться за свою правду. Надо будет писать письмо в свою налоговую инспекцию и героически ждать результат. Сразу предупрежу, что уходит на эту процедуру не меньше трех недель.
Если вы примите решение о смене юридического адреса, то надо пройти процедуру перерегистрации. Хочу заметить, если ваша компания использует для подобных процедур ЭЦП (электронную цифровую подпись), то пока в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений, воспользоваться своим "волшебным ключиком" не получится. Потребуется заверять Форму для перерегистрации у нотариуса и отвозить ее в налоговую инспекцию или руководителю лично, или представителю компании по нотариальной доверенности.
Кстати, уже многие предприниматели получили на свой домашний адрес требования из налоговых инспекций о предоставлении пакета документов, подтверждающих юридический адрес компании. Ни в коем случае не игнорируйте такие требования. Не поленитесь, а предоставьте все, что затребовано, иначе результат будет тем же - запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.
Спасибо, что прочитали мою статью. Не устраивайте себе сами головную боль. Удачного вам бизнеса!