Вы уже приняли решение открыть свой бизнес? Тогда разрешите познакомить вас с данной процедурой с позиции практика, ежедневно отправляющего в мир предпринимательства все новые и новые ООО, ИП и т.д. и т.п. Давайте попытаемся обойти собственные грабли, воспользовавшись примерами чужих ошибок.
Вы уже знаете, какие минимальные, но обязательные, затраты вам предстоит произвести? Напомню - госпошлина. От этого платежа не убежать никак. Если в пакете подаваемых документов не будет квитанции об ее оплате - фирму вам не зарегистрируют. НО! Если вы подали пакет документов, содержащих ошибку, госпошлина сгорает, при переподаче документов придется платить заново. Поэтому внимательно читайте далее.
Следующая платная процедура - заверение формы на открытие своей компании у нотариуса. Разброс цен по Москве от 3200 до 4100. Если фирму не удается зарегистрировать с первой попытки, то все последующие у вас пойдут той же дорогой - через нотариуса. НО! Для того я и пишу эту статью, чтобы помочь вам минимизировать расходы. Итак. Есть замечательная вещь - ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для физического лица она стоит от 1000 руб. Срок годности - один год. ЭЦП полностью заменит посещение нотариальной конторы, да и потом пригодиться для доступа в личный кабинет на госпорталах.
Теперь действуем дальше. Не имеет значения - будете вы действовать через нотариуса или с ЭЦП, я попытаюсь помочь подготовить необходимый пакет документов, единый для всех. Регистрируемся на сайте налоговой. Процедура эта быстрая, обычно занимает минут пятнадцать-двадцать. Как только вам на почту пришло письмо о регистрации на сайте, переходите по ссылке. На сайте есть раздел "Электронные сервисы налоговой службы". Выбираем "Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Рассмотрим пример открытия ООО. Нажимаем на надпись "Юридические лица". Выбираем "Регистрируем ООО с единственным участником физическим лицом и типовой формой Устава". В появившемся окне введите свой e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации в личном кабинете. А далее действуйте пошагово так, как вам будет предложено на сайте. Все начнется с Формы, содержащей всю необходимую для регистрации информацию. Обратите внимание, чтобы при указании юридического адреса вашей компании обязательно был индекс. Программа хоть и вводит адрес автоматически из классификатора, но иногда индекс не выдает. Если индекса не будет - может быть ОТКАЗ в регистрации. При вводе личных данных участника и директора обязательно ввести ИНН. Поверьте на слово - без него будет ОТКАЗ. Если у вас нет ИНН (с таким тоже приходилось сталкиваться)- срочно получите.
Виды деятельности. Посоветую перед началом заполнения этой графы ознакомиться с классификатором и выписать вместе с кодом и названием те виды деятельности, которыми вы планируете заняться. Программа по заполнению Формы сама будет предлагать вам список, но он слегка замороченный. Не нервничайте, осилите и это.
Форма заполнена. И не только она! Автоматически у вас уже есть сформированный Устав и решение об открытии вашего ООО. Это так же два необходимых документа. Вам уже не надо искать в интернете образцы Уставов и решений - все сделано за вас. Очень удобно.
Далее формируем квитанцию на оплату госпошлины. Квитанцию можно оплатить с карты прямо на сайте или распечатать и оплатить в банке. Будьте внимательны - дата оплаты госпошлины не может быть ранее даты Решения о создании вашего ООО. Дата указанная в решении автоматически указывается и на "обложке" вашего Устава в правом верхнем углу, так как Устав принимается на основании Решения.
Только если вы уж формируете пакет документов на сайте, то и квитанцию оплатите ту, которую распечатали, чтобы совпали коды квитанции сформированной и оплаченной. Порекомендую, если собираетесь идти платить по квитанции, сразу подтвердите оплату, чтобы иметь возможность завершить формирование пакета. Подтверждение простое - поставьте дату оплаты и БИК банка. Сформируете пакет и пойдете платить.
Итак, вы сформировали пакет документов. Программа какое-то время будет их проверять, а потом выдаст сообщение об итогах проверки. Если выявятся ошибки - сможете их исправить, так как этот пакет документов уже останется в вашем личном кабинете.
Готовый пакет документов вы можете распечатать и идти с ним к нотариусу, а если пользуетесь ЭЦП, то ничего распечатывать не надо, так как при успешной регистрации налоговая выдаст вам их уже оформленные. Единственное, распечатайте Решение. Его могут не отдать.
К готовому пакету документов НЕОБХОДИМО приложить гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса и ОБЯЗАТЕЛЬНО свидетельство на право собственности данного адреса. Проверьте, чтобы арендодатель, указанный в гарантийном письме, совпадал с собственником в Свидетельстве. В последнее время много отказов происходит именно из-за юридических адресов. Кстати, программа проверит и указанный вами юридический адрес на массовость. Если адрес массовый, то в регистрации компании практически всегда - ОТКАЗ. Бывают случаи, что и "проскакивают", но очень редко. Но даже если адрес не массовый, возьмите у собственника два гарантийных письма - одно для направления в налоговую, занимающуюся регистрацией компаний (в Москве это №46), второе для территориальной, т.е. в ту, где уже непосредственно будет "обслуживаться" ваша фирма. Сдайте его в отдел регистрации и учета налогоплательщиков.
Надеюсь, что моя статья вам хоть немного помогла. Желаю избежать ошибок и пройти регистрацию с первого раза! Хорошего вам бизнеса!