Как выбрать правильную диаграмму

Правильная диаграмма заменяет текст, улучшает восприятие таблиц, помогает в анализе данных и показывает, что автор разбирается в теме.

Итак, мы за диаграммы.

Какую выбрать?

Шаг 1. Определяем цель. Что хотите продемонстрировать?

Выбор типа диаграммы в зависимости от цели

На самом деле целей не так много.

Тип диаграммы зависит от того, что именно вы хотите продемонстрировать.

1. Сравнить данные

Примеры: по номенклатуре товаров «Что продается лучше?», по времени «Сезонная активность читателей».

2. Распределение, зависимости

Примеры: выявить влияние факторов «Зависимость успешности обучения детей от зарплаты родителей», зависимость между количеством ошибок в диктанте и временем проведения урока.

3. Показать структуру, состав

Примеры: доля, компоненты, изменение состава, «Изменение выбора товаров клиентами», «Структура подписной базы аккаунта по категориям»

4. Отношение и взаимосвязь

Примеры: может учитывать 3 параметра: «Доля рынка марок мобильных телефонов с учетом количества приложений и ценового диапазона», «Успешность сдачи ЕГЭ с учетом места проживания (число жителей) и количеством выбранных экзаменов»

Шаг 2. Готовим таблицу с данными. Здесь существуют простые правила.

Сгруппируйте данные, приведите в порядок числовые форматы, избавьтесь от лишних столбцов.

1. Если данных много – отбросьте несущественные. Максимальное количество сравниваемых категорий – семь (всего 7!). Остальные отнесите в раздел прочие.

2. Определитесь со шкалой. Большое количество значений сгруппируйте в категории.

3. Подберите формат данных. Число 3750642 – не самый лучший вариант для графика. Больше подойдет 3,75 млн. или даже округление до 4 млн.

4. Для построения диаграммы стройте отдельную таблицу, так как вам возможно придется форматировать данные для лучшей наглядности.

5. Удаляйте из таблиц неиспользуемые столбцы.

Шаг 3. Выбираем тип диаграммы. Отдайте предпочтение привычным форматам.

Для типовых задач выбирайте привычные варианты диаграмм

1. Люди воспринимают привычные форматы легче, особенно, если в вашем докладе несколько диаграмм.

2. График – если хотите показать динамику развития.

3. Гистограмма – если нужно продемонстрировать сравнение по категориям.

4. Круговая – покажет вклад частей в единое целое.

5. Точечная – покажет не только разброс распределения, но и выявит общую тенденцию. Работает с большим массивом данных.

6. Пузырьковая – поможет сравнить по 3-м параметрам. Но данных не должно быть много.

7. Диаграммы с накоплением – лучший способ показать вклад в общую величину с учетом отдельных компонентов.

Шаг 4. Настройте формат. Сделайте диаграмму понятной.

Подписи осей, значения данных, совмещение разных диаграмм -- всё это помогает донести основную идею диаграммы

1. Используйте для категорий контрастные цвета.

2. Применяйте подписи для осей и значения данных.

3. Совмещайте диаграммы, накладывайте одну на другую. Так вы получите дополнительные возможности для анализа

4. Не убирайте легенду. Она помогает пользователям вникнуть в суть обозначений.

Шаг 5. Расскажите о диаграмме. Помогите слушателям разобраться.

1. При выступлении всегда поясняйте устно, что именно вы сравниваете.

2. Продемонстрируйте таблицу с данными. Если таблица подвергалась изменениям (группировка значений, округление и др.) – обязательно скажите это.

3. Четко сформулируйте ваш вывод по диаграмме. Начните словами: «Из данного графика явно видна зависимость между ***».

Диаграмма – это возможность сделать набор данных наглядным и понятным.

IT – это просто! Когда знаешь и понимаешь!