О сведениях, составляющих секрет производства и коммерческую тайну, я рассказывал в статье Ноу-хау, что это? Коммерческая тайна. В этой статье речь пойдет о признаках необходимости и особенностях установления коммерческой тайны. Материал будет полезен начинающим предпринимателям, будущим юристам и сотрудникам, у которых трудовые обязанности связаны с применением положения о коммерческой тайне. Также, напомню, что основные нормы регулирующие отношения по коммерческой тайне содержатся в Федеральном законе "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Итак, от кого и что надо защищать?
Необходимость введения режима коммерческой тайны
Не буду перечислять два перечня сведений, которые могут и не могут являться коммерческой тайной, все это можно подробно изучить в законе, а скажу что основными признаками секретных сведений являются:
- нет общедоступности с точки зрения законодательства;
- использование сведений в коммерческих целях приносит выгоду;
- сведения секретные и о них знает ограниченный круг лиц.
В качестве примера можно привести анекдот, в котором новый сотрудник читает перечень сведений коммерческой тайны и говорит: "А, в той компании, где я работал это секретным не было". Смысл в том, что руководитель компании может засекретить все технологии применяемые в коммерческой деятельности, чтобы конкуренты не скопировали, даже, если где-то в других организациях о своих технологиях рассказывают всем. Кто может захотеть получить доступ к коммерческой тайне?
- это могут быть инвесторы, поэтому следует осторожнее рассказывать о своих стартапах и своевременно отображать их в документации компании, чтобы можно было применить процедуру взыскания, в случае использования идей сторонними лицами. Также, как я уже рассказывал в другой статье, на предварительных переговорах тоже можно заключать соглашение о конфиденциальности.
- коммерческую тайну может использовать партнер - тоже в договоре о сотрудничестве нужно указать условия использования секретных сведений;
- сотрудники компании, имеющие доступ к защищаемой информации;
- и, конкуренты, целю которых является обогнать и устранить своих конкурентов.
Коммерческую тайну можно классифицировать по видам информации:
- деловая информация;
- научно-техническая;
- производственная;
- организационно-управленческая;
- финансовая;
- маркетинговая;
- данные о персонале компании;
- ключи и способы защиты данных.
Режим коммерческой тайны предусматривает документальную часть и организационную. К сведению юристов, без правильной организации доступа к секретным сведениям документальная часть неполноценна. Какой смысл вводить тайные режимы в документах и хранить информацию в общедоступных местах?
Документальное обеспечение режима коммерческой тайны
Для установления режима коммерческой тайны руководитель должен определить перечень сведений и целесообразность их засекречивания. Если со смыслом своих действий руководитель разобрался, то подготавливаются следующие документы:
- приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны;
- положение «О коммерческой тайне»;
- перечень информации, составляющих коммерческую тайну;
- перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
- на все материальные носители наносится гриф «Коммерческая тайна», здесь важно помнить, что этот гриф с указанием полного наименования организации и адреса местонахождения наносится и на электронные документы (в виде колонтитулов, например);
- с сотрудниками заключаются дополнительные к трудовым договорам соглашения;
- сотрудники, у которых есть доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, ознакамливаются с положением и перечнем под подпись.
- создается специальный журнал учёта доступа сотрудников к сведениям коммерческой тайны.
С сотрудниками проводятся необходимые инструктажи и обучение по работе с секретной информацией, результаты которых фиксируются в соответствующих журналах (реестрах).
Необходимо соблюдение всех требований делопроизводства и кадрового учета, потому что отсутствие каких либо документов и юридических фактов может повлечь за собой сомнение в установлении режима коммерческой тайны при судебном разбирательстве. Например, отсутствие грифа секретности на документах составляющих коммерческую тайну или отсутствие записи об ознакомлении сотрудника с режимом секретности. Также, при неправильном ознакомлении, сотрудник может заявить, что где-то подпись поставил, но ни с чем ознакомлен не был - важно, грамотно проводить все процедуры введения режима коммерческой тайны и пользоваться услугами специалистов в этих областях.
Организация доступа к сведениям коммерческой тайны
Это один из самых важных моментов. Руководитель, самостоятельно организующий режим секретности в своей компании должен начать с совещаний, на которых должны присутствовать минимум, как:
- юрист;
- начальник службы безопасности;
- руководитель технического отдела.
Цель совещаний: определение мест хранения секретной коммерческой информации и разработка схем доступа сотрудников к информации. Многие компании для установки и обеспечения режима коммерческой тайны обращаются в соответствующие агентства по безопасности. У подобных агентств может быть предусмотрена специальная услуга, которая включает в себя консультативную и техническую помощь.
Именно, грамотные алгоритмы доступа, техническая защита и грамотный инструктаж являются основой безопасности компании. Во многих компаниях проводятся тренинги по внешнему поведению сотрудников, так называемое автономное реагирование. От построения правильной линии поведения в различных ситуациях до оперативных навыков - принятие срочных мер в случае утечки информации, обращение в силовые структуры и полицию для срочных оперативно-розыскных мероприятий.
Так, что режим коммерческой тайны предусматривает не только профессиональную подготовку документов и техническое обеспечение, а также, информационную и психологическую подготовку сотрудников. При сильной организации системы секретности в компании именно психика сотрудника может оказаться "слабым звеном" и объектом манипулирования внешних сил, это необходимо учитывать.
Сильная организация секретности требует:
- наличие специально оборудованных и экранированных помещений для хранения информации;
- входящий и исходящий контроль не только уполномоченных к доступу, но и всех сотрудников в целом;
- мониторинг психического состояния сотрудников - раньше этим занимались штатные психологи, теперь подобный мониторинг могут осуществлять кибернетические системы, определяющие поведенческие факторы и химико-биологические реакции персонала компании.
Так, что обращение к службам безопасности штатным или аутсорсинговым при введении режима коммерческой тайны компании можно считать наипервейшей рекомендацией. Иначе, игры в секретность могут так и остаться играми, оказывающими эффект престижа только на сотрудников компании.
Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании
Входящие и исходящие фильтры устанавливаются на средства коммуникации в компании. В некоторых случаях для осуществления рабочих функций сотрудникам предоставляются защищенные средства связи, определяется режим и целевое назначение их использования.
Системы искусственного интеллекта производят потоковую фильтрацию не только входящего трафика, но и исходящие сообщения, которые, фильтр просто не "выпустит" при обнаружении утечки коммерческой тайны.
Совсем недавно российскими разработчиками была запатентована технология защиты компьютерных средств от перехвата побочного электромагнитного излучения. В основу изобретения положен принцип модуляции — преобразования — сигналов побочных электромагнитных излучений. Происходит перестановка временных отрезков сигнала, что приводит к изменению фазы (расфазировке) сигнала побочного электромагнитного излучения на момент начала пачки импульсов. Подробнее об этой технологии можно прочитать в новостях Роспатента - Защита от шпионов.
Совсем недавно подобные технические средства были арсеналом мифического Джеймса Бонда, а их применение осуществлялась только на государственном уровне.
Итог. Эффективное применение режима коммерческой тайны предусматривает совместный труд в разработке алгоритмов охраны и доступа специалистами по безопасности и юристами. От руководителя требуется грамотное определение целей (коммерческие стратегии) и постановка задач профильным специалистам.
Любая тайна серьезна, иначе это просто муляж!
9 июля 2018 года.
автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.