Согласитесь, мы живем в мире, когда много решений принимаются не при личном общении, и даже не с помощью звонка, а посредством электронного сообщения, письма.
И поэтому важно такие письма писать правильно.
Я, в данный момент занимаюсь организацией социального проекта для молодежи, который помогает с определением профессии и сферы деятельности. И поэтому приходиться очень много писать писем. Как считаете, положительно ли люди относятся к девушке 17 лет, которая обращается к ним с деловым предложением?
Именно это и послужило стимулом начать изучать подачу и оформление таких писем.
Обо всем я сегодня не буду рассказывать, зато поделюсь находками, которые помогают быть убедительными и получать положительные ответы.
1. Обращайтесь в письме по имени или ИО. Возможно, даже стоит обратиться по имени не один раз. Фиксация глаз на своем имени подтверждает с Вашей стороны значимость, внимание, уважение к тому, кому Вы пишите. И если первое обращение выглядит более шаблонно, то последующие будут уже вызывать совершенно другие ощущения.
2. Узнайте о человеке или организации максимально больше информации. Это поможет подать свою информацию более точно.
3. Пишите грамотно и развернуто. Это особо важно, потому что, молодёжь общается с помощью смс, и коротких, сокращенных фраз в чатах.
4. Заранее продумайте структуру письма. Я пробовала разные варианты. Лучше работает тот вариант, когда Вы сразу описываете цель письма и только потом разворачиваете обоснования. Чаще у нас пишут как раз наоборот. Я и сама так раньше делала.
5. Так же сразу продумайте, какие могут быть возражения и встройте ответы на них заранее в текст письма. Задавайте по ходу письма себе вопросы, которые могут возникнуть у читавшего и старайтесь их грамотно отрабатывать.
6. Опирайтесь на факты и на поддержку значимых людей, если это важно и применительно к теме письма.
7. Помните, что письмо должно быть не о Вас, а об адресате, о его интересах, его выгодах.
Получается, что грамотно оформленная и поданная информация в письменном обращении, увеличивает Ваши шансы получить утвердительный ответ.
И напоследок, не бойтесь встраивать эмоции даже в деловые письма. Как правило, если это не выходит за рамки приличия, то все проходит хорошо и Ваше письмо может выделиться из сотни других.
Надеюсь, для Вас информация была полезной, если да, можете поставить лайк, и подписаться на канал в качестве обратной связи.
Желаю Вам всегда быть на 100 % убедительными в своих обращениях и получать только положительные ответы.
Так же можете поделиться статьей с друзьями, кнопки соц. сетей находятся слева.
А ниже форма для VIP лайка, если материал Вам понравился (сумму можно менять)
Всем пока-пока и до новых встреч.
© Защищено авторскими правами. Перепечатка возможна только с указанием источника.