Перевод популярной статьи Тимоти Феррисса (Tim Ferriss) на Medium.
Список дел, которые не нужно делать иногда оказываются полезнее списка дел, которые следует сделать.
Причина проста, то, что вы не делаете, определяет то, что вы можете сделать.
Вот девять стрессовых и распространенных привычек, которые предприниматели и офисные работники должны стремиться устранить. Каждая ситуация сопровождаются более подробными описаниями.
1. Не отвечайте на звонки с незнакомых номеров (если они не относятся к вашей работе)
Не позволяйте сторонним звонкам удивлять вас. Они приводят к нежелательному прерыванию в работе и плохому качеству самого разговора. Отправьте звонки в голосовую почту и расслабьтесь.
2. Не пишите письма первым делом с утра или последним делом вечером
Письма первым делом после пробуждения сбивают ваши приоритеты и планы на день. А письма на ночь глядя дарят вам бессонницу. Письма могут подождать до 10 утра, когда вы выполните хотя бы одно критическое задание.
3. Не соглашайтесь на встречи без четкой повестки или без времени окончания
Если четко определена цель совещания и перечислены темы для обсуждения, то оно не займет больше 30 минут. Постарайтесь подготовиться заранее, чтобы быть максимально продуктивным и не тратить время напрасно.
4. Не позволяйте людям отвлекать вас
Часто слышите "Как дела?", "Что нового?", "Как прошли выходные?". А потом не можете вспомнить, чем занимались? Эти вопросы как раз мешают вам закончить начатое. Разговоры можно отложить на потом.
5. Не проверяйте постоянно электронную почту, позвольте письмам накопиться и потом прочитайте их за один раз
Сосредоточьтесь на выполнении важных задач, не позволяйте постоянному потоку писем вас отвлекать. Настройте автоответчик и проверяйте почту пару раз в день, например днем и перед концом рабочего дня.
6. Не усердствуйте с общением с малоприбыльными клиентами, требующими повышенного внимания
Верного пути к успеху нет, но самый верный путь к неудаче - это угодить всем. Сделайте 80/20 анализ вашей клиентской базы следующими двумя способами - какие 20% приносят 80%+ прибыли, а какие 20% тратят 80%+ времени? Затем переведите самых говорливых и наименее прибыльных на автопилот, ссылаясь на изменение политики компании. Отправьте им электронное письмо с новыми правилами в качестве маркированных пунктов: количество допустимых телефонных звонков, время ответа по электронной почте, минимальные заказы и т. д. Предложите перейти им к другому поставщику, если они не могут соответствовать новым правилам.
7. Не работайте больше при авралах. Расставьте приоритеты
Если вы не расставляете приоритеты, все кажется срочным и важным. Если вы определяете одну самую важную задачу на каждый день, почти ничего не кажется срочным или важным. Часто вопрос в том, чтобы позволить маленьким плохим вещам произойти (поздно перезвонить и извиниться, внести позднюю плату, потерять клиента и т. д.) и сделать более важные вещи.
8. Не "сидите" на телефоне 24/7
Возьмите по крайней мере один выходной день без гаджетов, email и других продуктов нашего цифрового века в неделю. Выключите их или, еще лучше, оставьте в гараже или в машине. Я делаю это в субботу. Что будет, если вы ответите на телефонный звонок через час или на следующее утро? Как сказал один коллега другому, который работал 24/7 и ожидал того же: “Я не президент США. Никто не должен нуждаться во мне в 8 вечера ночью. Хорошо, ты не дозвонился до меня. Но что плохого случилось?”. Ответ: ничего.
9. Не ожидайте, что работа заполнит пустоту, которую должны заполнять нерабочие отношения и различные активности
Работа - это не вся ваша жизнь. Ваши коллеги не должны быть вашими единственными друзьями. Составьте график жизни и защищайте его так же, как вы отстаиваете идею на важной деловой встрече. Никогда не говорите себе "я просто сделаю это в выходные". Отправка писем в течении всех выходных не тот способ, как потратить маленький отрезок своего времени на нашей планете.
---