В современном обществе высоких технологий и огромных скоростей одной из ключевых проблем для людей встаёт вопрос: как всё успеть и где найти время для реализации задуманных планов.
Есть несколько простых принципов, опираясь на которые, можно гораздо эффективнее расставить приоритеты и грамотно распланировать свой день. «Работа забирает всё время, затраченное на неё» гласит закон Паркинсона. То есть, одно и то же дело вы можете выполнить как за один час, так и за полдня, смотря сколько времени изначально решите потратить на него. На каждое действие в течение дня надо стараться определить конкретное количество часов, по возможности уменьшив его. Старайтесь заранее распланировать свой день, чтобы впоследствии не тратить время зря. Выделите основные группы дел:
Срочные обязательные дела, которые требуют безотлагательного внимания. Их надо решить как можно быстрее, чтобы не было психологического давления в течение дня.
Срочные, но не очень важные и несрочные принципиально дела можно поручить другим или максимально минимизировать.
Неважные и не требующие моментального исполнения дела, можно не делать вообще. Отфильтруйте свои повседневные задачи. Принцип Парето говорит о том, что только 20% всех дел дадут 80% результата, и значит лучше отдать силы выполнению этих 20%, чтобы получить максимальную прибыль, чем использовать своё невосполнимое время на выполнение непродуктивных 80%.
Не стоит волноваться, если в работе наступает период застоя. Лучше стоять на месте, чем бездумно двигаться по кругу. Такие движения не принесут прибыли и не доставят удовлетворения. Можно подвести итоги, сделать выводы из проделанной работы и определить для себя новые цели. Обратите внимание на то, куда улетает ваше время, постарайтесь максимально сократить траты его на ненужные разговоры, стояние в очередях и пробках. Обязательно делайте перерывы между двумя проектами, тогда вы вполне сможете восстановиться. Пересмотрите свой распорядок дня, это даст возможность увеличить продуктивное время и получить дополнительные часы для выполнения работы. Разделите одно большое дело на части, это позволит гораздо проще его выполнить и тогда даже самые сложные проекты будут даваться вам легко и просто.
