Ликбез от Надежды Князевой
В прошлых постах я вам рассказала, что можно найти в архивах ЗАГС, какие документы можно получить и что для этого нужно.
Давайте теперь напишем запрос в ЗАГС вместе.
.
Хвала унифицированным формам документов. Нам уже облегчили задачу и создали формы запросов в ЗАГС на получение документов. Нам остается их скачать, заполнить и отправить в нужный ЗАГС.
.
Запрос на получение документов о рождении - форма № 18.
Запрос на получение документов о браке - форма № 19.
Запрос на получение документов о смерти - форма № 23.
Запрос на получение документов об усыновлении - форма № 20.
Все эти формы есть в свободном доступе в интернете.
.
Теперь давайте заполним наше заявление. Листайте фото, там есть примеры заполнения каждой формы.
.
На самом деле ничего сложного в заполнении нет.
Обязательно заполняем шапку формы, указываем свои ФИО, паспортные данные, адрес. Без них наш запрос не примут.
.
Затем заполняем графы запроса. Обязательно надо указать:
Для запроса о рождении:
- ФИО родившегося
- место рождения
- дату рождения (год или временной промежуток, например 1945-1947 гг.)
.
Для запроса о смерти:
- ФИО умершего
- дату смерти (год, или примерный промежуток времени)
- место смерти
.
Для запроса о браке:
- ФИО супругов или одного из них, если ФИО второго не известно
- место бракосочетания
- дату бракосочетания (год, или примерный промежуток времени)
.
Для усыновления:
- ФИО ребенка после усыновления
- ФИО усыновителей
- дату усыновления (год, или примерный промежуток времени)
- место усыновления
.
Это минимум информации, при котором реально что-то найти. Но чем больше информации, тем больше вероятность положительного ответа.
.
Если вы заказываете документ из ЗАГСа другого региона, то надо указать в каком ЗАГСе своего города вы будите получать документы.
.
Что заказывать справку или свидетельство?
О смерти лучше заказывать справку. Форма справки № 34 содержит - строку "иные сведения" и сотрудники ЗАГСа могут внести в неё все имеющиеся сведения из актовой записи.
Прям в запросе укажите, что вам нужна справка о смерти по форме № 34.
.
Есть случаи, когда к справке о рождении и браке тоже присылали иные сведения из актовой записи, но формы этих справок графы "иные сведения" не предусматривают.
.
В запросе можно написать"прошу указать в справке или приложением к ней иные сведения из актовой записи" и надеяться , что сотрудники ЗАГСа окажутся добрыми женщинами и выполнят просьбу.
.
А вообще ждем с октября 2018 года изменения в законодательстве и введения новых форм справок, где будет содержаться графа "иные сведения" во всех справках!
.
Графу "документ необходим" можно не заполнять или указать "для составление родословной" или "для подтверждения родства".
.
Запрос можно отправить электронной или обычной почтой и через сайт гос.услуг. Что удобней выбирать вам.
.
Запрос исполнятся в течении 30 дней. После исполнения вашего запроса вам должны прислать извещение о направлении документов в ЗАГС или об отсутствии актовой записи.
.
Останется заплатить гос.пошлину, доказать родство (смотрите пост "Документы родства") и получить запрошенные документы.