Ведомство отмечает, что при выплате заработной платы и аванса, не обязательно направлять работнику расчетные листы несколько раз в месяц. При выплате зарплаты в рамках оклада или установленного тарифа, для уведомления сотрудника о ее составных частях, достаточно предоставить расчетный лист один раз (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Согласно статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан уведомить своего сотрудника о том, из каких частей она состоит. Для этого и нужен расчетный лист. В него входит информация относительно составляющих и иных выплат, а также об удержаниях и итоговая сумма к выплате.
При этом несмотря на то, что Трудовой кодекс предусматривает перечисление зарплаты не менее, чем раз в полмесяца, это не означает, что расчетный лист нужно выдавать при выплате каждой ее части.
Четкой регламентации относительно правил оповещения работников по выплаченной им зарплате Трудовой кодекс не содержит. Информация о том, как заполняются расчетные листы должна содержаться в нормативных актах работодателя (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
По мнению специалистов Минтруда, наиболее частой практикой является предоставление листов с отражением ежемесячной оплаты труда. Таким образом, расчетные листы достаточно предоставлять сотруднику один раз в месяц уже с окончательным расчетом.