Найти тему

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ И КАК НЕ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ ВПУСТУЮ

Наверняка, многие из нас зачастую сталкиваются с нерациональным использованием своего личного времени. Кто-то забывает о каких-либо делах, кто-то не успевает, а некоторые без устали прокрастинируют.Наверняка, многие из нас зачастую сталкиваются с нерациональным использованием своего личного времени. Кто-то забывает о каких-либо делах, кто-то не успевает, а некоторые без устали прокрастинируют.

А так делать ни в коем случае нельзя!

Наше время – это ценнейший невосполнимый ресурс, который может только убывать, однако за конкретные отрезки времени мы можете успевать делать в разы больше, чем за целый день, а то и больше. Один из путей к успеху – это уметь распоряжаться своим личным временем. Вы должны извлекать из него максимальную пользы, чтобы иметь шанс двигаться вперед и развиваться.

Я могу выделить 4 ошибки неэффективного использования времени:

1. Прокрастинация.
Это самая распространённая и самая тяжёлая ошибка многих людей. Вместо того, чтобы заниматься важными делами, которые повлияют на вашу карьеру, развитие, учёбу, люди сидят на диване, смотрят смешные видео на YouTube и теряют самое главное в их жизни — Время.
Чтобы бороться с прокрастинацией, я советую записывать дела на отдельный листочек, в заметки или в специально отведённую тетрадь, или ежедневник. Зачеркивайте дела по мере их выполнения и в конце дня у вас будет лист с всеми выполненными делами, на который будет приятно смотреть.

2. Отсутствие чёткой цели.
Многие люди не правильно ставят цель. Я часто слышу: «Я хочу стать богатым», однако, это не цель. Это – результат. Это то, к чему вы придёте в результате своей деятельности. Цель цивилизованного, гуманного человека направлена на помощь, на совершенствование других людей, мира, а так же себя. Люди, такие как: Генри Форд, Сэм Уолтон, Марк Цукерберг, разбогатели потому что «служили» людям, меняя мир.

3. Недостаток мотивации и силы воли.
Не всем удаётся закончить начатое. Можно сказать, что недостаток мотивации – это то, из-за чего люди бросают дело на полпути. Некоторые хотят быстрого результата, но такое бывает крайне редко. Позже, я рассмотрю этот вопрос подробнее в будущих статьях.

4. Недосып.
Человеку очень важно иметь хороший восьмичасовой сон. Это положительно сказывается на психическоем состоянии человека втечении всего дня. Учёные доказали, что при недостатке сна, у человека снижаются когнитивные функции, ухудшение реакции и снижение производительности.

КАК МУДРО ИСПОЛЬЗОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ

Каждый день перед сном я обычно пишу расписание следующего дня в небольшом блокноте, перечитываю и кладу на видное место. Это помогает мне знать что я конкретно буду делать, чтобы все успеть за короткий промежуток дня. Утром я не иду к списку — я стараюсь вспомнить все дела и их время. Таким образом, улучшается память.

Первое, чем я занимаюсь – это самая сложная задача. Этот способ называется «съесть лягушку». Он подразумевает под собой помещение на первый план самого сложного и трудоемкого задания. Так называемую, большую, мерзкую и скользкую лягушку, которую вам нужно тут же съесть. Было бы хорошо разделить эту лягушку на несколько частей, чтобы есть было легче. Это «декомпозиция» – когда большое дело разделяется на много маленьких. Таким образом, вы сможете чётко видеть все действия и выполнять каждое шаг за шагом.

Утром стараюсь не доставать свой телефон без необходимости. В это время у меня пик производительности, а лишние уведомления и сообщения могут только сбить мой настрой и мотивацию, ведь я застряну в смартфоне на неопределённое время. Поэтому, вот мой совет – при работе посностью отгородите себя от ноутбука, компьютера или телефона, чтобы максимально сосредоточиться на задаче.

Важно иметь все под рукой, когда вы приступает к работе. Чтобы каждый раз не отвлекаться, чтобы сходить, например, за стопкой бумаги в соседний отдел или в другую комнату. Разместите все важные предметы у вас на столе, в будущем не отвлекаясь от работы на поиски.

Выражаю глубокую благодарность, что вы прочитали мои советы до конца. Очень надеюсь, что вы примените их на практике, а так же, что в дальнейшем они вам очень помогут.