Лень, 20% усилий и информационная изоляция помогут даже самому бестолковому работнику повысить его эффективность. Закон Парето звучит так: 20% усилий приносят 80% результата. Другие 80% усилий дают только 20% результата. Закон применим везде. Определи приоритеты и выполняй главные задачи при максимальной продуктивности. Остальное подождет.
3 задачи
Утром потрать несколько минут для составления перечня из трех главных задач на сегодняшний день. Это поможет избежать перегрузки твоего таск-менеджера и головы от массы второстепенных заданий, для которых у тебя абсолютно нет времени.
Не разрывай себя на британский флаг лишь бы успеть выполнить все. Это поможет побороть стресс и сконцентрироваться. Главное – помнить о 3 задачах.
Многозадачность
Многозадачность приводит к быстрому снижению производительности и концентрации человека. Берись только за одно дело, чтобы не перегружать умственный процессор. Выполнять параллельно можешь те задачи, которые выполняешь автоматически, не отвлекаясь от приоритетных процессов/задач.
Подумай, необходима ли тебе информация блогов, новости из газет и ТВ, на изучение которых ты расходуешь массу своего времени? Поживи несколько дней без них. Приятно удивишься: данная голодовка существенно улучшит твою продуктивность.
График
Как правило, успешные личности просыпаются рано утром. И это неспроста. Дело в том, что в первой половине дня мозг не сильно загружен поставленными задачами, число которых значительно возрастает к концу.
Раздели рабочий день на интервалы с привязкой ко времени выполнения важных задач. Как только очередной промежуток истекает - переходи к следующему. Это также увеличит эффективность. Наличие дедлайнов тоже станет неплохой мотивацией.