Многие собственники разделяют бизнес и бухгалтерию. По их мнению, бухгалтер отчитывается перед государством, а остальное, как в бойцовском клубе, остается внутри компании. Но нередко такой подход приводит к потере денег. Рассказываем, почему малому бизнесу нужно прекратить драться с государством и научиться бухгалтерии.
Первое правило Бойцовского клуба: не упоминать о бойцовском клубе
Часто работа в компании строится следующим образом: сотрудники выписывают счета, принимают акты, ведут внутренний учет, а потом отдают информацию бухгалтеру.
Потом происходит следующее: бухгалтер заново перелопачивает всю информацию, чтобы «нарисовать» хорошую картинку для государства. Нередко бухгалтеру приходится просто переделывать всю документацию, которую бережно вели сотрудники.
То есть предприниматель с бухгалтером заранее готовятся к бою, а не к развитию бизнеса. Нередко бизнесмены провоцируют драку сами. Банальное незнание обязанностей налогоплательщиков приводит к санкциям со стороны контролирующих органов.
Да и схемы с уловками бесполезны. В ФНС их хорошо знают и если бизнес попадает в поле зрения, то сразу наносят удар. Поэтому бухгалтерию нужно включать в бизнес-процессы, а не привлекать только для «правильных» отчетов.
Второе правило: не упоминать нигде о Бойцовском клубе
Но у некоторых желание уйти от налогов сильнее желания навести порядок в бизнесе. Они залезают в поисковики и начинают усиленно искать работающие схемы. Некоторые записываются на семинары к инфобизнесменам.
Там рассказывают про схемы оптимизации налогов. Спикеры подчеркнут, что схема может сработать, а может и привлечь проверку. Не расскажут лишь одно — подобные приемы, в большинстве случаев, подходят компаниям из крупного бизнеса. Потому что мелкие предприниматели могут больше потратить на саму оптимизацию, чем сэкономить от ее результатов.
Третье правило: боец крикнул «стоп», выдохся, отключился — бой окончен
Но многие хотят попробовать применить какую-нибудь схему. Популярный вариант — открыть ООО, стать там директором, а потом самого себя отправить в административный отпуск без зарплаты. Ежемесячно экономится 30% на взносах.
Только здесь придется задуматься о будущем. Если собираетесь развиваться и увеличивать прибыль, то потом эта схема всплывет. Контролирующие органы зададут вопросы.
Можно возразить, что Минфин и ФНС до сих пор спорят о директоре в административном отпуске: финансисты допускают, а налоговики против. Также есть решения судов с положительным и отрицательным вердиктом. А вот трудовая инспекция однозначно трактует такой подход негативно.
И когда компания работает несколько лет, а в штате некоторое число сотрудников, то могут появиться жалобы. От недовольных работников, конкурентов и даже ФНС. Проверки не избежать, а инспекция будет копать до начала деятельности. Поднять руку и сказать: «Стоп»! — не получится. Государство не остановится и продолжит нападать.
Проще сразу вести дела нормально, а если бизнес вялотекущий, то проще оформить ИП, ну или перейти в статус самозанятого.
Четвертое правило: в бою участвуют лишь двое
Нельзя думать, что общение выстраивается только между предпринимателем и государством. Есть еще бухгалтер, сотрудники, контрагенты и клиенты. И мало шансов, что удастся сохранить секреты. Поэтому дерутся двое, но одному бойцу будут усиленно помогать.
Например, ФНС практикует допросы. И не факт, что позовут на беседу только хозяина бизнеса. Налоговики спокойно могут прийти в фирму и устроить спонтанный разговор с работниками. Покажут «корочку» и нахрапом выяснят, как платят зарплату, как оформляются расходы и так далее.
Пятое правило: бои идут один за другим
Нужно понимать, что в бизнесе многие вещи взаимосвязаны. Предприниматели частенько сталкиваются с дебиторской задолженностью. В этом случае нужно драться уже не с бухгалтерией, а с неплательщиками.
Но часто в самой компании не поставлена работа с документами. Сотрудники смотрят на акты или счет-фактуры, просто как на бумагу, которая захламляет столы. Но когда приходит время выбивать деньги из контрагентов, выясняется, что без этих бумаг трудно доказать наличие долга.
Грамотный бухгалтер выстроит в компании четкую работу с документами. Например, некоторые выставляют менеджерам KPI в виде сданных актов по всем отгрузкам. Без этого менеджеры не получают зарплату.
В практике Неба был такой случай. Собственник крупной компании считал, что бухгалтер только защищает от государства, а последний не полностью учитывал интересы работодателя. Собственник пришел на бухгалтерское обслуживание в нашу компанию. Мы сразу сообщили, что компания может вернуть деньги из ФСС за оплаченные больничные сотрудникам. В итоге возместили около 150 тысяч рублей. Если не драться с бухгалтером, то можно регулярно экономить средства бизнеса.
Последнее правило: тот, кто впервые пришёл в клуб — примет бой
Не превращайте бизнес в бойцовский клуб. Лучше грамотно используйте бухгалтерию для развития бизнеса. Нет смысла экономить на схемах 100 тысяч рублей в год, когда каждый месяц копится недостача на складе на 200 тысяч рублей или контрагенты «кидают» с оплатой поставок.
15 ноября в 11 часов директор Неба Артем Туровец проведет вебинар: «Бухгалтерия по одной кнопке».
Вас ждут лайфхаки и советы по работе с документами и бухгалтерией. Вебинар подскажет, как начинающим предпринимателям избежать распространенных ошибок. Опытные бизнесмены узнают некоторые способы оптимизации бизнес-процессов. Ждем вас!
Зарегистрироваться на вебинар.