Порядок дома помогает навести порядок в мыслях. Мне нравится все, что связано с организацией пространства в доме. Красивые коробочки, корзиночки, папки и органайзеры - все это помогает найти каждой вещи свое место. Я обожаю разглядывать их в магазинах, мечтаю, что когда-нибудь я перестану спотыкаться об игрушки ( через лет 15 точно), и что коробка сына "Изобретения и разные детали" перестанет перемещаться по всей квартире, сопровождаемая неизменной фразой: " я еще не доделал".
Я писала о том,как важно не забывать об отложенных в долгий ящик делах, чтобы находить в себе энергию для чего-то нового. Часто такими вот делами являются разборы различных завалов, документов, бумаг.
Попробуем навести в них порядок.
Оцениваем состояние документов и бумаг, выкидываем все лишнее.
Начнем с оценки: Все документы сложены у меня в одну коробку, коробка стоит на полке в шкафу и вроде бы никому не видна и не мешает. Но когда я пытаюсь найти в ней нужную мне инструкцию или документ, я трачу время, испытываю напряжение, обещаю себе все разложить и привести их в порядок, потом ругаю себя, что этого не сделала, и получается замкнутый круг, который описан здесь.
Я вспомнила, что когда мы жили в съемной квартире, там был небольшой шкафчик в мебельной стенке советских времен, с разделителями. Мне было удобно, и я ничего не теряла и не раздражалась. Я расставляла документы по темам, пользоваться было удобно.
Поэтому сейчас:
Выбрасываем все лишнее. Гарантийные талоны проверяем на актуальность, записки с номерами ненужных телефонов.Я не храню с документами рекламные брошюры, листовки. Если они есть, то выкидываем.
Исключения составляют только купоны на различные скидки, флайеры с акциями. Проверяем их сроки и оставляем, если пользуетесь. У меня они хранятся отдельно на кухне.
Сортируем. После того, как выбросили ненужные бумаги предлагаю инструкции убрать в отдельную коробку. Мне понравились такие, туда помещается формат А4.
Все действующие гарантийные талоны с чеками я сложила в папку с застежкой зип формата А4 и отправила в коробку вместе с инструкциями.
Все, что касается бытовой техники у меня оказалось в одной коробке. Можно подписать ).
Сразу оговорюсь насчет различных карт лояльности. Для них я купила самую обыкновенную визитницу. Можно разложить тематически.
Документы предлагаю разобрать по группам.
У меня получились такие:
- Важные личные документы - паспорта, свидетельства о рождении и т.п.
- Документы, связанные с недвижимостью;
- -медицинские на каждого члена семьи;
- -документы на авто;
- -грамоты, удостоверения, документы об образовании;
- бумаги и фотографии для школьного портфолио. Для него куплена специальная папка, и даже если я сразу не успеваю оформлять, то все предназначенные для этого фото и бумаги отправляются сразу в эту папку.
Каждую группу я разместила в папку-регистратор. Такие папки устойчивые и вместительные.
Медицина на каждого члена семьи размещается в отдельную папку - скоросшиватель. Нас четверо. папок тоже четыре. Все они отлично поместились в толстой папке-регистраторе. Все мед.полисы размещаются в папке-кармане, которая тоже размещена в общей папке "МЕДИЦИНА"
Есть еще документы, которые необходимы на короткое время. Например, когда мы переводили сына из одной школы в другую, то у нас какое-то время была папка с этими документами. Или когда собирали справки для лагеря или поступления в детский сад. Заводить такую папку нет смысла.
Такие документы удобно разместить в таких папках-органайзерах.
Я обязательно покажу, что у меня получилось.
В системе флай-леди есть такое понятие, как недельный план. Раз в неделю, например, суббота или вторник, уделять 15 минут разбору бумаг. Это и письма, и квитанции и различные счета. Таким образом, несложно будет поддерживать порядок в ваших документах.
Подписывайтесь, читайте, получайте удовольствие от тех вещей, которые помогают вам сделать ваш дом своим, а вас чуточку счастливее.