Времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ) осталось совсем мало. Если ее не сделать, штраф – до 80 тыс. руб. Мы расскажем, до какого числа нужно успеть провести спецоценку, как организовать ее проведение и чем грозит игнорирование требований закона, узнайте далее.
Зачем нужна СОУТ и кто обязан ее проводить?
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ предписывает всем организациям и ИП, имеющим наемных работников, проводить оценку условий труда персонала. Делается это для того, чтобы выявить и устранить на рабочих местах вредные или опасные факторы.
Вновь созданные организации обязаны провести СОУТ не позднее полугода с даты регистрации. Результаты оценки актуальны в течение 5 лет с момента проведения проверки, затем процедуру нужно проводить повторно.
По итогам проверки принимаются решения об улучшении условий труда и выплате компенсаций работникам.
Проводить проверку нужно при изменениях технологического процесса на производстве, при введении в штатное расписание новых рабочих мест, также она может быть проведена по инициативе профсоюза или при возникновении несчастного случая на производстве.
Каков порядок проведения СОУТ?
Проверку должна проводить специализированная компания, имеющая в своем распоряжении аккредитованную лабораторию. Работодателю необходимо организовать процесс проведения проверки:
· создать комиссию по СОУТ (руководство, представитель профсоюза, специалист по ТБ) и утвердить ее приказом;
· составить перечень рабочих мест, подлежащих проверке;
· найти и заключить договор со специализированной компанией -подрядчиком.
Подрядчик должен соответствовать следующим требованиям:
· лаборатория должна иметь государственную аккредитацию;
· область аккредитации должна соответствовать профилю деятельности заказчика;
· деятельность должна быть застрахована;
· в штате должно работать не менее 5 сертифицированных экспертов, из которых как минимум один должен иметь высшее образование по профильным специальностям.
По итогам проверки эксперты готовят декларацию, распределяют рабочие места по классу вредности и составляют отчет с перечнем мероприятий, направленных на улучшение условий труда. Информация затем должна быть размещена на официальном сайте организации, на это работодателю отводится месяц.
Если рабочее место признано безопасным, на него оформляется декларация, действительная в течение 5 лет. Если за это время никаких происшествий и замечаний не было – срок автоматически продлевается еще на 5 лет.
За установленные при проверке вредные факторы работникам положены гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ. Также по результатам проверки корректируются взносы в ПФР.
Что нужно сделать в декабре 2018-январе 2019 г.?
Пройти очередную проверку организациям необходимо до конца 2018 г.
Отчеты об утверждении результатов проверки должны быть подписаны не позднее 29.12.2018 (в связи с переносом выходных дней). До 31.01.2019 необходимо:
· разместить информацию на сайте компании;
· отправить декларации в Госинспекцию труда;
· ознакомить под роспись каждого работника с картами проверки рабочих мест и декларациями.
За несвоевременную проверку работодателю грозит штраф по ст. 5.27.1 КоАП:
· 5 тыс. руб. - 10 тыс. руб. для руководителей и ИП,
· 60 тыс. руб. - 80 тыс. руб. для юрлиц.
Итоги
До конца декабря 2018 г. необходимо провести проверку условий труда, в случаях, когда того требует ФЗ № 426. В январе 2019 г. необходимо закончить оформление всей документации. За нарушения процедуры СОУТ работодателю грозит штраф до 80 тыс. руб.
О других новостях в сфере охраны труда узнайте в нашей рубрике «Охрана труда и аттестация».
Подписывайтесь на наш канал и получайте ценные советы!