Недавно стали известны новые подробности о введении в России электронного кадрового учета. О них в рамках тематического форума «Внутренний и внешний электронный документооборот» рассказала замминистра труда и социальной защиты Любовь Ельцова.
Благодаря новой системе, работодатели смогут направлять в ПФР данные о трудовой деятельности своих подчиненных в электронном виде. К такой информации относятся, например, сведения о приеме на работу, переводе в другое место и об увольнении. Сами сотрудники также смогут передавать свои данные в режиме онлайн. Это особенно удобно при устройстве на новую должность или при удаленной работе. В своем личном кабинете на портале госуслуг граждане смогут видеть записи работодателя, относящиеся к их профессиональному статусу.
Стоит сказать, что при хранении информации только в цифровом виде существует, конечно, и риск ее утери. Если те или иные сведения будут утрачены, работодатель может быть привлечен к ответственности при рассмотрении споров в суде, а также при проверках предприятия надзорными органами.
Как бы то ни было, частичный перевод кадровых документов в электронную форму уже проведен в тестовом режиме на ряде крупнейших предприятий страны. Участниками пилотного проекта стали АО «ГАЗПРОМБАНК», ОАО «РЖД», ПАО «Ростелеком», ПАО «АВТОВАЗ», АО «Северсталь Менеджмент», АО «СИБУР» ООО «Агроторг» и другие.
Работодатели, участвовавшие в пилотном проекте, говорят о том, что необходимо законодательно закрепить требования к усовершенствованной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это нужно для того, чтобы такую подпись можно было использовать в рамках любых правоотношений. Также, по их мнению, осуществление кадрового учета исключительно в цифровом виде возможно лишь после снижения цены приобретения и использования электронной подписи. Ведь работодатель оплачивает ее из собственного кармана. Сейчас стоимость УКЭП равняется в среднем от 1 до 5 тысяч рублей на человека ежегодно.